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So erstellen Sie erweiterte Aufgaben mit dem Taskplaner

Im heutigen Artikel werde ich einige der erweiterten Funktionen des Task-Schedulers behandeln : Erstellen von erweiterten Aufgaben, Einrichten ihrer Auslöser, Aktionen und Sicherheitsoptionen. Sie sind wirklich leistungsstark, wenn Sie die Kontrolle über Ihr System und die ausgeführten Aufgaben haben wollen. Bereiten Sie sich auf eine große Auswahl an Optionen vor, mit denen Sie alle möglichen Details zu geplanten Aufgaben einrichten können.

HINWEIS: Diese Anleitung gilt für Windows 7, Windows 8 und 8.1.

So erstellen Sie eine erweiterte Aufgabe

Öffnen Sie zuerst die Taskplaner- Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel: Durchsuchen des Taskplaners und Erfahren Sie mehr über vorhandene Aufgaben.

Um eine neue Aufgabe zu erstellen, gehen Sie zum Bedienfeld Aktionen und klicken oder tippen Sie auf der rechten Seite auf Aufgabe erstellen .

Der angezeigte Assistent ähnelt denen, die die Eigenschaften einer Aufgabe anzeigen.

Damit können Sie jedes Detail für Ihre neue Aufgabe festlegen, beginnend mit dem Namen und weiter mit dem Festlegen eines oder mehrerer Auslöser, Aktionen, Festlegen von Bedingungen für die Ausführung der Aufgabe und so weiter. Mal sehen, wie es funktioniert:

So legen Sie den Namen, die Beschreibung und die Sicherheitsoptionen einer Aufgabe fest

Die erste Registerkarte des Assistenten zum Erstellen von Aufgaben heißt Allgemein . Hier können Sie den Namen der Aufgabe und ihre Beschreibung festlegen. Im Gegensatz zum Assistenten zum Erstellen grundlegender Aufgaben können Sie auch zusätzliche Sicherheitsoptionen konfigurieren , z. B. wann und wie die Aufgabe ausgeführt wird. Standardmäßig ist das Benutzerkonto, das beim Ausführen der Aufgabe verwendet wird, dasjenige, das Sie zum Erstellen der Aufgabe verwenden. Wenn Sie beim Ausführen der Aufgabe ein anderes Benutzerkonto verwenden möchten, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche "Benutzer oder Gruppe ändern" .

Sie können auswählen, ob die Aufgabe nur ausgeführt werden soll, wenn der Benutzer angemeldet ist, oder unabhängig von diesem Aspekt ausgeführt wird. Aufgaben wie die Datenträgerbereinigung können beispielsweise so eingestellt werden, dass sie auch dann ausgeführt werden, wenn der Benutzer nicht angemeldet ist.

Wenn Ihre Aufgabe Administratorberechtigungen benötigt, vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen "Mit höchsten Berechtigungen ausführen" zu aktivieren.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, wenn die Aufgabe nicht sichtbar sein soll. Dies bedeutet, dass der angemeldete Benutzer nicht benachrichtigt wird, wenn die Aufgabe gestartet oder beendet wird.

Das ist alles in Bezug auf die allgemeinen Einstellungen. Gehen wir zum Tab " Auslöser" .

So legen Sie die Auslöser einer Aufgabe fest

Im Gegensatz zum Assistenten zum Erstellen einfacher Aufgaben können Sie jetzt mehrere Auslöser festlegen. Klicken oder tippen Sie dazu auf die Registerkarte Auslöser .

Um einen neuen Auslöser hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Neu .

Die erste Triggereinstellung besteht darin, auszuwählen, wann die Task gestartet werden soll. Klicken oder tippen Sie auf das Dropdown-Feld "Aufgabe starten" und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus.

Dieser Task-Ersteller bietet gegenüber dem Assistenten zum Erstellen grundlegender Tasks einige zusätzliche Trigger, wie z. B .: Beim Erstellen / Ändern von Tasks, bei Verbindung mit Benutzersitzung, bei Trennung von Benutzersitzung, bei Arbeitsstationssperre und bei Arbeitsstationsentsperrung . Abhängig von der gewählten Option müssen Sie im Bereich Einstellungen verschiedene Einstellungen vornehmen. Die verfügbaren erweiterten Einstellungen bleiben gleich, unabhängig davon, welcher Auslöser Sie auswählen.

Für die Trigger "Bei Verbindung mit Benutzersitzung" und "Bei Verbindung mit Benutzersitzung trennen" können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

  • Stellen Sie fest, ob sich die Verbindung zur Benutzersitzung auf einen Benutzer oder einen bestimmten Benutzer bezieht. Für letztere ist der Standardwert der aktuelle Benutzer. Sie können jedoch auf Benutzer ändern klicken und einen anderen Benutzer auswählen.
  • Stellen Sie fest, ob sich Verbindung auf eine Verbindung von einem Remote- oder einem lokalen Computer bezieht.

Bei den Triggern "On Workstation Lock" und "On Workstation Unlock" müssen Sie nur einstellen, ob es sich um einen Benutzer oder einen bestimmten Benutzer handelt. Standardmäßig ist der bestimmte Benutzer der aktuelle Benutzer. Sie können auf Benutzer ändern klicken oder tippen, um ein anderes Benutzerkonto auszuwählen.

Die verfügbaren erweiterten Einstellungen gelten für alle Auslöser. Für jede verfügbare Option müssen Sie zunächst das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren, um die Liste der entsprechenden Optionen anzuzeigen. Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

  • Eine Aufgabe für eine bestimmte Zeit verzögern: 30 Sekunden, 1 Minute, 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 8 Stunden oder 1 Tag;
  • Wählen Sie das Zeitintervall, nach dem die Aufgabe wiederholt wird (5, 10, 15, 30 Minuten oder 1 Stunde) und die Dauer der Wiederholung (15 oder 30 Minuten, 1 oder 12 Stunden, 1 Tag oder unbegrenzt);
  • Wenn Ihre Aufgabe aus irgendeinem Grund länger dauert als der von Ihnen angegebene Zeitraum, können Sie festlegen, dass sie automatisch gestoppt wird.
  • Sie können ein Datum und eine Uhrzeit für die Aktivierung und das Ablaufdatum festlegen. Dies sind die Daten, zwischen denen Ihre Aufgabe ausgeführt wird, wenn der von Ihnen angegebene Auslöser erfüllt ist.
  • Sie können die Aufgabe aktivieren oder deaktivieren.

Klicken oder tippen Sie auf OK, wenn Sie die Einstellungen für diesen Auslöser abgeschlossen haben. Ihr neuer Trigger wird in der Liste der Trigger angezeigt. Sie können entweder einen neuen erstellen oder einen bereits erstellten Auslöser auswählen, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen.

So legen Sie die Aktionen einer Aufgabe fest

Sie können einer Aufgabe mehrere Aktionen zuweisen. Wechseln Sie dazu auf den Tab Aktionen und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Neu .

Wählen Sie eine der Aktionen aus, die die Aufgabe ausführen soll, indem Sie auf das Dropdown-Feld Aktion klicken oder darauf tippen. Sie können wählen zwischen: Starten eines Programms, Senden einer E-Mail oder Anzeigen einer Nachricht.

Wenn Sie ein Programm starten möchten, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Anwendung auszuwählen, die gestartet werden soll. Füllen Sie dann bei Bedarf die optionalen Felder Arguments und Start in aus .
Wenn Sie eine E-Mail senden möchten, müssen Sie die Felder Von und Bis ausfüllen, einen Betreff festlegen, den Text der E-Mail schreiben, Anhänge hinzufügen und den SMTP-Server angeben (in den Eigenschaften Ihres E-Mail-Kontos). Um eine Nachricht anzuzeigen, müssen Sie den Titel und die Nachricht angeben. Beachten Sie, dass in Windows 8 und 8.1 die Aufgaben E-Mail senden und Nachricht anzeigen nicht mehr unterstützt werden. Dies bedeutet, dass diese Aktionen in diesen Windows-Versionen nicht ausgeführt werden können.

Wie ich bereits erwähnt habe, können Sie mehrere Aktionen für eine Aufgabe erstellen. Sie können beispielsweise eine Aufgabe erstellen, die die Datenträgerbereinigung ausführt, und sich selbst eine E-Mail-Benachrichtigung senden, dass der Prozess gestartet wurde.

Sie können die Reihenfolge der Aktionen ändern, indem Sie auf die Schaltflächen auf der rechten Seite der Aktionsliste klicken oder darauf tippen.

Um eine Aufgabe zu ändern, wählen Sie sie aus und klicken oder tippen Sie auf Bearbeiten . Um es zu entfernen, klicken oder tippen Sie auf Löschen .

So richten Sie die Aufgabenbedingungen ein

Neben dem Trigger können Sie abhängig von der verstrichenen Leerlaufzeit, ob der Computer mit Wechselstrom betrieben wird oder ein bestimmtes Netzwerk verfügbar ist, mehrere Bedingungen für die Ausführung der Task angeben. Um sie festzulegen, klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Bedingungen .

Wenn Sie möchten, dass die Aufgabe Ihre Arbeit nicht beeinträchtigt, können Sie festlegen, dass sie nur ausgeführt wird, wenn der Computer inaktiv ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Task nur starten, wenn der Computer inaktiv ist" und wählen Sie einen der verfügbaren Zeiträume aus. Ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Aufgabe zum Starten festgelegt haben, können Sie warten, bis der Computer für eine bestimmte Zeit in den Ruhezustand wechselt, oder Sie können auf Nicht auf Leerlauf warten klicken . Wenn sich der Computer nicht mehr im Ruhezustand befindet, können Sie den Task beenden oder neu starten, wenn der Ruhezustand wieder aufgenommen wird. Als ein mögliches Verwendungsszenario sind diese Leerlaufoptionen nützlich, wenn Sie wissen, dass Ihre Aufgabe möglicherweise viele Systemressourcen benötigt, um ausgeführt zu werden. Wenn Sie die Geräte so einstellen, dass sie laufen, wenn Ihr PC oder Gerät im Leerlauf ist, werden Sie nicht von Programmen gestört, die langsam arbeiten, da diese Aufgabe die meisten Ressourcen Ihres Computers verbraucht.

Da eine Aufgabe möglicherweise lange Zeit ausgeführt wird, können Sie im Taskplaner die Task so konditionieren, dass sie nur startet, wenn der Computer mit Wechselstrom betrieben wird, und die Task beenden, wenn Sie auf Batteriebetrieb umschalten. Wenn sich Ihr Computer im Energiesparmodus befindet und es an der Zeit ist, die Aufgabe auszuführen, können Sie den Computer so einstellen, dass er aufwacht und die Aufgabe ausführt.

Wenn Sie wissen, dass Sie eine bestimmte Netzwerkverbindung zum Ausführen der Aufgabe benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur starten, wenn die folgende Netzwerkverbindung verfügbar ist" und wählen Sie die Verbindung aus, an der Sie interessiert sind.

Festlegen des Fehlerverhaltens einer Aufgabe

Mit dem Taskplaner können Sie Einstellungen vornehmen, die sich in speziellen Szenarien als nützlich erweisen, z. B. beim Fehlschlagen der Aufgabe oder wenn die laufende Aufgabe nicht bei Anforderung beendet wird. Wechseln Sie im Assistenten zum Erstellen von Aufgaben zur Registerkarte Einstellungen .

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

  • Lassen Sie die Aufgabe bei Bedarf ausführen, andernfalls wird sie nur ausgeführt, wenn sowohl die Auslöser als auch die Bedingungen erfüllt sind.
  • Wenn die Aufgabe auf einem verpassten Zeitplan basiert, können Sie festlegen, dass die Aufgabe so bald wie möglich ausgeführt wird.
  • Für den Fall, dass die Aufgabe fehlschlägt, können Sie festlegen, dass sie alle 1, 5, 10, 15, 30 Minuten oder 1-2 Stunden neu gestartet wird. Der Neustart kann für mehrere Male versucht werden, die Sie auch festlegen können.
  • Wenn Sie der Meinung sind, dass bei Ihrer Aufgabe etwas schief gelaufen ist und länger als 1, 2, 4, 8, 12 Stunden oder 1-2 Tage ausgeführt wird, können Sie den Vorgang stoppen.
  • Wenn eine Aufgabe nicht erneut ausgeführt werden soll, können Sie Ihren Computer so einstellen, dass die Aufgabe nach 30, 90, 180, 365 Tagen oder sofort automatisch gelöscht wird.
  • Wenn die Aufgabe bereits ausgeführt wird und die Zeit für die erneute Ausführung der Aufgabe eintritt, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
    • "Starten Sie keine neue Instanz" - die erste Instanz der Task wird weiterhin ausgeführt.
    • "Eine neue Instanz parallel ausführen " - die erste Task-Instanz läuft weiter und die neue Task-Instanz startet ebenfalls.
    • "Eine neue Instanz in die Warteschlange stellen" - Die neue Aufgabeninstanz wird ausgeführt, nachdem die erste Aufgabeninstanz beendet wurde.
    • "Stoppt die bestehende Instanz" - Die erste Task-Instanz wird gestoppt und die neue Task-Instanz wird gestartet.

Fazit

Wie Sie sehen können, bietet der Taskplaner eine sehr große Anzahl von Einstellungen, mit denen Sie viele erweiterte Aufgaben erstellen können. Obwohl nicht alle Optionen zunächst einfach zu verstehen sind, werden Sie durch sorgfältiges Lesen dieses Artikels und durch eigenes Experimentieren schnell den Überblick behalten und mehr Kontrolle über Ihren Computer erlangen.

Wenn Sie nach weiteren Tipps und Tricks zur Verwendung des Taskplaners suchen, zögern Sie nicht, die unten empfohlenen Artikel zu lesen.