Für jedes Unternehmen ist Sicherheit entscheidend. Mitarbeiter und ihre Kommunikation sind eine der wichtigsten Sicherheitslücken. E-Mail-Nachrichten, Dateien, die über das Netzwerk gesendet werden, auf USB-Speichersticks oder tragbare Festplatten sind alles Dinge, die relativ einfach abgefangen werden können. Daher ist einer der kritischsten Aspekte für die Sicherheit eines Unternehmens oder einer Institution, wie die Daten verschlüsselt sind und wie der Zugriff auf Informationen kontrolliert wird. Wir möchten uns eine der besten Verschlüsselungslösungen ansehen, die lokal genutzt, aber auch remote verwaltet werden kann. Es heißt ESET EndPoint Encryption und besteht aus zwei Softwarelösungen, die für die Verschlüsselung von Daten entwickelt wurden: DESlock +, eine Client-Anwendung, die Daten auf Workstations verschlüsseln kann, und DESlock + Enterprise Server, die Administrationslösung für Ihr Unternehmen. Hier sind einige der nützlichsten Dinge, die Sie mit ESET EndPoint Encryption (DesLock +) tun können:
1. Verschlüsseln der E-Mail-Nachrichten von Mitarbeitern gesendet
ESET Endpoint Encryption (DESlock +) bietet seinen Benutzern die Möglichkeit, verschlüsselte E-Mail-Nachrichten mit Hilfe eines Plugins zu versenden, das automatisch in Microsoft Outlook, Version 2003 oder neuer, installiert wird. Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht mit Outlook senden möchten, können Sie eine der in DESlock + verfügbaren Verschlüsselungsoptionen auswählen.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verschlüsseln möchten, haben Sie drei Optionen: Jetzt verschlüsseln !, Beim Senden verschlüsseln und verschlüsseln und senden . Die Verschlüsselung jetzt! Die Schaltfläche verschlüsselt die E-Mail-Nachricht sofort. Beim Senden verschlüsseln verschlüsselt die Nachricht automatisch, wenn Sie sie senden, und "Verschlüsseln und senden" verschlüsselt und sendet die Nachricht.
Nachdem Sie eine der Verschlüsselungsschaltflächen gedrückt haben, fordert DESlock Sie auf, den zu verwendenden Verschlüsselungsschlüssel auszuwählen, oder Sie geben ein Kennwort ein, das als Verschlüsselungsschlüssel verwendet wird.
Wenn der Empfänger die verschlüsselte E-Mail-Nachricht erhält, kann er sie mit DESlock + entschlüsseln. Selbst wenn er / sie dieses Verschlüsselungstool nicht installiert hat, kann er / sie die kostenlose App namens DESlock + Reader verwenden, um die Nachricht zu entschlüsseln, solange das Passwort richtig ist.
2. Ordner verschlüsseln, in denen sich vertrauliche Dateien befinden
DESlock + enthält ein Tool zum Verschlüsseln der Ordner, die Informationen enthalten, auf die nicht jeder Zugriff haben soll. Das Verschlüsseln eines Ordners auf einem Windows-Computer ist einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner, wechseln Sie zum Untermenü DESlock + und drücken Sie Encrypt with DESlock + .
Dann kann DESlock + einen der verfügbaren Verschlüsselungsschlüssel verwenden, um diesen Ordner zu verschlüsseln.
Die Zeit, die zum Verschlüsseln des Ordners benötigt wird, kann sehr unterschiedlich sein, abhängig davon, wie schnell Ihr Windows-Computer ist und wie viele Dateien in diesem Ordner gefunden werden. Am Ende können Sie wählen, ob Sie eine unverschlüsselte Kopie dieses Ordners behalten möchten, oder Sie können sie vollständig entfernen.
Solange DESlock + auf Ihrem PC aktiv ist, haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf die Ordner, die Sie verschlüsselt haben. Wenn die DESlock + -App gestoppt wird, können diese Ordner nicht mehr zugegriffen werden, da sie verschwinden.
3. Verschlüsseln von Wechseldatenträgern (USB-Speichersticks, Speicherkarten, tragbare Festplatten usw.)
Mit DESlock + können Sie auch Wechseldatenträger wie USB-Sticks, Speicherkarten, portable Festplatten oder SSDs verschlüsseln. Sie müssen mit der rechten Maustaste auf das DESlock + -Symbol in der Taskleiste klicken, Wechseldatenträger auswählen und dann auf Wechseldatenträgerverschlüsselung klicken.
Dann öffnet DESlock + einen Assistenten, in dem Sie auswählen können, welches Wechsellaufwerk Sie verschlüsseln möchten und ob Sie es ganz oder teilweise verschlüsseln wollen.
Warten Sie nach Abschluss des Verschlüsselungsvorgangs, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Wenn Sie diesen USB-Speicherstick (oder eine Speicherkarte, tragbare Festplatte usw.) vollständig verschlüsseln möchten, kann dieser Schritt sehr lange dauern.
Wenn Sie die vollständige Verschlüsselung gewählt haben, ist diese Speichereinheit nur auf Computern verfügbar, auf denen auch DESlock + installiert ist. Wenn Sie nur einen Teil der Speichereinheit verschlüsseln möchten, können Sie sie mit Hilfe eines Tools namens DESlock + Go auf jedem PC entschlüsseln.
4. Verschlüsseln von Text in Dokumenten
Mit DESlock + können Sie auch Text verschlüsseln und entschlüsseln. Wenn Sie das wollen, müssen Sie das DESlock + Menü aus der Taskleiste öffnen und zu Textverschlüsselung -> Öffnen gehen .
Sobald die DESlock + Textverschlüsselung geöffnet wird, wählen Sie das Fenster mit dem Text, den Sie verschlüsseln möchten, oder wählen Sie nur einen Teil davon aus, wenn Sie die Verschlüsselung nicht vollständig verschlüsseln möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verschlüsseln .
Sie müssen auch den Verschlüsselungsschlüssel (oder das Verschlüsselungspasswort, wenn Sie bevorzugen) auswählen, danach wird der gesamte ausgewählte Text (oder der gesamte Text im Fenster) verschlüsselt und sieht so aus:
Um diesen Text entschlüsseln zu können, müssen Sie den richtigen Verschlüsselungsschlüssel oder das richtige Passwort angeben.
5. Verschlüsseln von ganzen Partitionen oder Speichereinheiten (Festplatten, SSDs usw.)
DESlock + kann ganze Festplatten, Solid-State-Laufwerke oder Partitionen verschlüsseln. Mit DESlock + Enterprise Server können Sie alle von den Mitarbeitern genutzten Arbeitsplätze verwalten und vollständig verschlüsseln. Dieses Tool stellt sicher, dass nichts auf diesen Workstations von unbefugtem Personal zugegriffen werden kann. Die einzigen Benutzer, die die Arbeitsstationen einschalten und verwenden können, sind diejenigen, die dazu berechtigt sind und über die Authentifizierungsdetails verfügen.
Diese Art der Verschlüsselung erfordert die Authentifizierung auf der Workstation, bevor das Betriebssystem bootet, was bedeutet, dass DESlock + nicht nur die Dateien des Benutzers schützt, sondern auch die Betriebssystemdateien, Auslagerungsdateien, temporäre Dateien und alle Dateien, die der Benutzer gelöscht hat mit den richtigen Werkzeugen wiederhergestellt.
6. Konfigurieren von Richtlinien
DESlock + Enterprise Server enthält außerdem ein Richtlinienverwaltungssystem. Eine der notwendigsten Richtlinien in einem Unternehmen ist die, die den Zugriff auf Wechseldatenträger wie USB-Sticks steuert. DESlock + gibt uns die Möglichkeit zu verwalten, welche Benutzer vollständig, nie oder nur teilweise auf portable Laufwerke zugreifen dürfen, wie beispielsweise nur, wenn sie verschlüsselt sind.
In der DESlock + Enterprise Server-Webschnittstelle können Administratoren solche Richtlinien mit den in den Abschnitten Benutzer und Arbeitsstationen verfügbaren Optionen problemlos erstellen.
7. Remote-Installation von DESlock + auf Workstations
DESlock + Enterprise Server kann von Administratoren verwendet werden, um verwaltete Versionen des DESlock + -Clients auf den von ihnen verwalteten Workstations remote zu installieren. Dazu muss der Client-Computer, auf dem DESlock + installiert wird, Teil desselben Netzwerks sein wie der Computer, auf dem DESlock + Enterprise Server installiert ist.
Wenn Sie den DESlock + Client nicht remote auf den Arbeitsstationen installieren können, gibt es auch die Möglichkeit, eine MSI-Datei mit DESlock + Enterprise Server zu erzeugen, die Sie dann manuell auf den Arbeitsstationen installieren können.
8. Datenschutz gemäß DSGVO
Europa hat seine Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit strengen Regeln zum Schutz personenbezogener Daten durchgesetzt. Die DSGVO beschreibt auch die Präventionsmaßnahmen, die für Datenlecks ergriffen werden können, die für die Umsetzung in Unternehmen und Institutionen als geeignet erachtet werden. Eine der Empfehlungen beinhaltet Datenverschlüsselung.
Durch die Verschlüsselung mit DESlock können Unternehmen ihre DSGVO-Verpflichtungen zur Sicherung ihrer Daten und zur Anwendung von Verschlüsselungsrichtlinien bei hoher Produktivität erfüllen. DESlock Encryption von ESET löst auch eine der größten Herausforderungen hinsichtlich der Anwendbarkeit: Wie können Benutzer so einfach wie möglich alle verschlüsselten Daten, mit denen sie arbeiten müssen, gemeinsam nutzen? Leicht zu erratende Passwörter stellen ein potenzielles Sicherheitsrisiko dar, während die Verschlüsselung mit öffentlichen Verschlüsselungsschlüsseln vor allem in großen Teams mit einem hohen Maß an Personalfluktuation zu Problemen führen kann. Durch die Verwendung zentral verwalteter Verschlüsselungsschlüssel werden diese Probleme vermieden, was eine natürlichere Lösung darstellt, ähnlich den physischen Schlüsseln, mit denen wir den Zugriff auf ein Auto oder ein Haus blockieren. Sie können hier mehr über die Anwendbarkeit von ESET EndPoint Encryption (DesLock +) bezüglich der DSG-Konformität erfahren.
Was halten Sie von ESET EndPoint Encryption (DesLock +)?
Jetzt wissen Sie, was Sie mit ESET EndPoint Encryption (DesLock +) tun können. Wir glauben, dass diese Plattform die Sicherheit Ihres Unternehmens erheblich verbessern kann. Bevor Sie diesen Artikel schließen, möchten wir Ihre Meinung zu den Funktionen, die sie zu bieten hat, in den Kommentaren unten lesen.
