Evernote ist die Art von Anwendung, die früher als "Personal Information Manager" bezeichnet wurde. Es kann alle Arten von Informationen auf verschiedene Arten erfassen, speichern, abrufen und verwalten. Ich hatte lange überlegt, Evernote zu verwenden, aber ich hatte es noch nicht installiert, weil ich so gerne wie möglich über neue Software weiß, bevor ich sie installiere (ja, ich bin die einzige Person, die RTFM macht). Es gibt eine gute Einstiegsseite auf der Evernote- Website, aber ich ziehe es vor, während des Lernens Material vor mir zu drucken, anstatt von einer Webseite zur anderen zu wechseln. Ich freute mich darauf, Evernote für Dummies zu lesen, damit ich besser informiert sein konnte, als ich endlich mit Evernote loslegte . Hat dieses Buch meine Erwartungen erfüllt? Mal schauen.
Was genau ist Evernote?
Wir haben schon einmal über Evernote gesprochen. Es läuft auf fast jeder Plattform, einschließlich mobiler Geräte. Es war Teil unserer Liste der Must-Have-Add-Ons für Internet Explorer 9. Es kann für Listen, Fotos, Video und Audio und vieles mehr verwendet werden. Ich hatte gehofft, ich könnte es als Forschungsassistentin für einen historischen Roman verwenden und es sieht definitiv so aus, als ob es alles ist, was ich brauche.
Die Erklärungen richtig machen
Evernote for Dummies beginnt mit einer umfassenden, leicht verständlichen Erklärung, wie Evernote funktioniert und was Sie damit tun können. Es befasst sich mit Sicherheitsbedenken, Datensicherheitsproblemen und der Art und Weise, wie die verschiedenen Arten von Daten erfasst und gespeichert und dann zur späteren Verwendung abgerufen werden können. Außerdem werden die verschiedenen Versionen von Evernote sowie die Installation auf Desktops und mobilen Geräten erläutert. Es gibt ein schönes übersichtliches Diagramm, das die Unterschiede zwischen den kostenlosen und Premium- Konten erklärt. Es geht auch um gesponserte Accounts, etwas, von dem ich vorher nichts gewusst hatte. Ich folgte dem Link in dem Buch und fand heraus, dass zwei Leute (wie mein Mann und ich) eine Gruppe bilden und die gleiche 5 $ / mo Gebühr bezahlen können, die einer von uns individuell für einen Premium- Account bezahlen würde (je mehr Leute in der Gruppe), desto niedriger sind die Kosten pro Person pro Monat). Dies, plus die Tabelle, die die Vorteile der Zahlung für ein Konto erklärt, war ein definitives Plus. Das Buch schlägt vor, mit einem kostenlosen Konto zu beginnen, damit Sie den Überblick behalten können, bevor Sie sich für ein Abonnement anmelden.
Der Anmeldeprozess wird ausführlich beschrieben und ausführlich erläutert. Dies sollte jedem das Vertrauen geben, direkt hinein zu tauchen. Es gibt einen Tipp, dass Google Chrome der bevorzugte Browser ist und der erste Browser, den Evernote aktualisiert, gefolgt von gut bebilderten Anweisungen zur Installation des Web Clippers in allen gängigen Browsern. Dann gibt es ebenso klare Anweisungen für die Installation von Evernote auf Desktops (Windows und Mac) und auf einer langen Liste von mobilen Geräten. Am Ende des Kapitels konnte fast jeder Evernote und den Web Clipper installieren und rocken.
Schritt für Schritt
Evernote for Dummies leitet den Leser mit einfachen Aufgaben wie dem Erstellen eines Notizbuchs und dem Schreiben einer Notiz an. Dann wird erläutert, wie Sie Ihre Notizen teilen und löschen können. Das Üben dieser ersten Schritte sollte dem neuen Benutzer das Vertrauen geben, weiterzumachen. Danach führen die Autoren den Leser durch erweiterte Möglichkeiten des Umgangs mit geschriebenen Notizen und erweitern das Thema Notizen durch die Einbindung von Audio und Video (mit Anweisungen, wie Sie Ihre eigene Stimme auf mehreren Plattformen aufnehmen können). Sie erklären, wie Sie Fotos von einem Mobilgerät speichern und Videos anhängen. Auch hier ist alles Schritt für Schritt gemacht und es gibt viele Illustrationen. Von dort aus ist es ein einfacher Schritt in E-Mail, Twitter, Bilderfassung, E-Reader und Eye-Fi. Ich war überrascht zu sehen, dass Evernote mit einigen E-Readern wie Kindle und Nook arbeiten wird. Leider habe ich einen Sony Reader.
Das A und O der Beschaffung und Verwaltung von Informationen
Bis du Teil 1 und Teil 2 von Evernote für Dummies gelesen hast, solltest du genügend Selbstvertrauen haben, um deine Informationen so zu speichern, wie du es willst. In Teil 3 erfahren Sie, wie Evernote auf all seinen verschiedenen Computern und Geräten angepasst werden kann. Es gibt ein Diagramm, das alle Optionen im Menü " Ansicht" anzeigt, die mehr als eine Seite umfassen. Mit diesen vielen Optionen ist klar, dass die meisten Leute Evernote so aussehen lassen können, wie sie es wollen. Nicht mehr "eine Größe passt nicht wirklich alle" Schnittstelle.
Der Zweck von Evernote besteht natürlich darin, Informationen zu organisieren, und Evernote for Dummies bietet einen ausführlichen, klar geschriebenen, gut illustrierten Leitfaden für die Organisation. Die Autoren führen Sie durch den Prozess des Organisierens Ihrer Notizen auf PCs und Macs sowie mobilen Geräten und erklären die auf jeder Plattform verfügbaren Optionen. Sie erklären auch, wie Sie Dinge selbst schreiben (mit einer speziellen Evernote- E-Mail-Adresse, die Teil des Pakets ist) ) und wie Sie Fotos von Ihrem mobilen Gerät direkt in Evernote speichern können . Dann führen die Autoren den Leser durch das Markieren, Sortieren und Zusammenführen von Notizen, wiederum auf allen verfügbaren Plattformen. Und natürlich ist es nicht sehr hilfreich, alle diese Informationen zu erwerben, wenn Sie keine Möglichkeit haben, sie nach den gewünschten Artikeln zu durchsuchen. Es gibt also auch einen ausgezeichneten Überblick über die Suche. Ich war daran interessiert, dass Evernote nicht nur auf die Informationen beschränkt ist, die Sie darin gespeichert haben - Sie können auch Google, Bing und Yahoo! gleichzeitig. Ich habe bereits Lotus Magellan als den besten Datei- und Informationsmanager erwähnt, den ich je benutzt habe. Ich war erfreut zu sehen, dass Evernote die Funktionen enthält, die ich in Magellan geliebt habe - wie zum Beispiel das Zusammenfassen mehrerer Notizen in einer Suche und das anschließende Behandeln mit ihnen als Gruppe. Dies sollte die Verfolgung von Informationen ein Kinderspiel machen.
Synchronisieren, Teilen und Sicherheit leicht gemacht
Da Evernote auf mehreren Plattformen läuft, können Sie Ihre Daten natürlich auch über mehrere Plattformen hinweg synchronisieren. Die Autoren beschreiben den Vorgang des Teilens in akribischen Details und sie umfassen alle Arten von Geräten, die verwendet werden könnten. Evernote- Daten können auch über soziale Netzwerke (Facebook und Twitter) geteilt und direkt an E-Mail gesendet werden. Evernote für Dummies erklärt, wie all das gemacht wird, einschließlich der Grundlagen der Verwendung des proprietären Evernote- E-Mail-Kontos, und warum es vielleicht besser ist, wenn diese Adresse nicht veröffentlicht wird, damit die Welt sie sehen kann. Es ist auch möglich, Ihre Notizbücher im Internet unter Verwendung eines Evernote Web- Kontos zu veröffentlichen und zu teilen. Dies wird erklärt und illustriert, zusammen mit Anweisungen zum Erstellen Ihres eigenen RSS-Feeds für Ihre gemeinsamen Informationen. Dies wäre besonders nützlich für Leute, die mit anderen zusammenarbeiten. In einem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Daten exportieren und importieren und wie Sie Ihre Daten so sicher wie möglich verschlüsseln. Anschließend erfahren Sie, wie Sie Ihre aktuellen Social Media- und E-Mail-Daten in Evernote verschieben können . Ich war an der Beschreibung der Möglichkeiten interessiert, mit Evernote einen Blog zu verwalten. Die Autoren bieten sogar eine einfache Vorlage für Blog-Post-Ideen.
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Die letzten drei Teile des Buches befassen sich mit den spezifischen Funktionen der einzelnen Plattformen (Computer, mobile Geräte und Internet) und beschreiben nützliche Anwendungen von Drittanbietern, die die Möglichkeiten von Evernote erweitern. In Teil 6 werden die Funktionen erläutert, die für fortgeschrittene Benutzer von Interesse sind, z. B. Open Scripting . Nochmals, viele Illustrationen und Liebe zum Detail. Das einzige, was ich an diesem Buch vielleicht kritisieren könnte, ist, dass ich das ganze Ende lesen wollte, bevor ich mit Evernote angefangen habe, weil jedes Kapitel etwas enthielt, das ich lernen wollte!
Produkt bewertet 5/5
Urteil
Ich habe es sehr genossen, dieses Buch zu lesen, weil es genau die Art von Erklärung ist, die mir am besten gefällt: klares und einfaches Schreiben, eine leichte Berührung und zahlreiche Illustrationen. Das Buch beginnt mit dem Anfänger und nimmt alles Schritt für Schritt, so dass der Neuling am Ende mit viel fortgeschritteneren Features vertraut ist. Es ist definitiv ein Hüter.
