Rezension

Buchbesprechung - Office 2013: Das fehlende Handbuch

Eine der größten Stärken der Missing Manuals- Reihe von Büchern ist, dass sie so ziemlich alles über ihre Themen erklären. Ihr Slogan ist "Das Buch, das in der Box hätte sein sollen", und das ist richtig. Die meisten dieser Bücher sind ausgezeichnete Referenzen für ihre Themen, geschrieben von Menschen, die eindeutig Experten sind und die Dinge erklären können, so dass wir Nicht-Experten sie verstehen können. Ich habe im Laufe der Jahre mehrere dieser Bücher gekauft (tatsächlich sind vier von ihnen im Büro bei mir, während ich dies schreibe). Als ich die Gelegenheit hatte, Office 2013: The Missing Manual zu überprüfen, begann ich mit hohen Erwartungen. Wurden meine Erwartungen erfüllt? Lass uns in diesem Review sehen.

Die Zielgruppe des Buches

Im Gegensatz zu anderen Büchern, die ich in letzter Zeit gelesen habe, richtet sich dieses Buch sowohl an Neuankömmlinge als auch an Leute, die von früheren Ausgaben aufsteigen. Das ist eine knifflige Sache, weil es eine ausreichende Erklärung für die Neuankömmlinge geben muss, aber nicht so sehr, dass Leute, die bereits etwas über das Thema wissen, sich langweilen und davonlaufen werden. Ich denke, alles in allem haben die Autoren diese Gratwanderung gut bewältigt. Die Autoren sind Nancy Conner und Matthew MacDonald.

Das Buch erläutert ausführlich die Office-Anwendungen, die wahrscheinlich von mehr Benutzern verwendet werden: Word, Outlook, Excel, PowerPoint und Access . Es gibt auch Kapitel, die viel weniger detailliert über Publisher, OneNote, SkyDrive und die kostenlosen Web-Apps berichten . Es gibt ein paar kurze Verweise auf Office 365, aber wenn Sie eine gründliche Erklärung dieser Office-Version benötigen, müssen Sie ein anderes Buch suchen. Ich würde Ihnen unsere kürzlich überarbeitete Version von Microsoft Office Inside Out: 2013 empfehlen, in der Office 365 genau erklärt wird. Ich fand diesen Ansatz etwas überraschend. Warum erklären Sie SkyDrive und Web Apps, aber nicht Office 365 ? Aus Neugierde habe ich Amazon durchsucht, um zu sehen, ob es ein separates Office 365 gibt: Das fehlende Handbuch - und das gibt es nicht. Die Suche ergibt dieses Buch, das wenig über dieses Thema sagt.

Erklären Sie die Apps

Jeder der fünf Abschnitte, in denen die wichtigsten Office-Apps erläutert werden, hat die gleiche Struktur: Eine Einführung in die absoluten Grundlagen, die hauptsächlich für Neueinsteiger gedacht ist (enthält jedoch Informationen zu den Funktionen, die Office-Neulingen in Office 2013 bekannt sind). Es folgen Kapitel, die die wesentlichen Befehle und Fähigkeiten erklären, die man braucht, um mit der fraglichen App vertraut zu sein, und schließlich mehrere Kapitel, die Themen gewidmet sind, die für fortgeschrittene Benutzer von großem Interesse sind. Wie bei allen Büchern dieser Art können die Kapitel in beliebiger Reihenfolge gelesen oder ganz übersprungen werden, je nach den Bedürfnissen des einzelnen Lesers. Mit der Anordnung von Themen von einfach bis komplex, sollte es für jeden leicht sein, direkt zu den Informationen zu gelangen, die sie im Buch benötigen. Hier sehen Sie beispielsweise das Inhaltsverzeichnis der E-Book-Edition für Word .

Ich beschloss, das Buch zu testen, indem ich die Anweisungen für die Verwendung von Outlook las. Ich hatte Outlook bei einem Job benutzt, den ich um 2000 hatte, mochte es nicht sehr und hatte es seither nicht mehr angerührt. Ich war neugierig zu sehen, wie viel davon mir in Erinnerung geblieben ist und wie viel sich im Laufe der Jahre verändert hat - und ob Outlook jetzt einfacher zu verwenden war, da Microsoft viele Jahre Zeit hatte, daran zu arbeiten und es zu verbessern. Die Autoren beginnen damit, dass Outlook nicht mehr nur für E-Mails gedacht ist, und das stimmt definitiv. Während ich vorher einige der anderen Funktionen benutzt hatte (wie der Kalender, da es meine Aufgabe war, den Abteilungskalender jede Woche auszudrucken und zu veröffentlichen), hatte ich mit Kontakten, der Aufgabenliste, Notizen oder dem Ordner. All diese Funktionen unterscheiden sich in Outlook 2013 merklich. Daher habe ich die Kapitel in Outlook sorgfältig durchgelesen, bevor ich mich durch das Programm gearbeitet habe. Ich überprüfe die E-Book-Ausgabe, sodass ich, sobald ich mit dem Üben begonnen habe, bei Bedarf einfach zwischen dem Programm und dem Buch hin und her schalten kann.

Wo zu kaufen

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Office 2013: Das Missing Manual enthält keine Übungsdateien wie einige andere ähnliche Bücher, aber ich fand das nicht als Problem. Die Anweisungen sind sehr klar und es war einfach, Schritt für Schritt zu folgen, und der Text ist mit vielen hilfreichen Tipps und Hinweisen und Vorschlägen für andere Seiten im Buch durchsetzt, um weitere Informationen zu erhalten. Dies war eine großartige Idee und machte es leicht, mehr Informationen zu finden oder einfach weiterzumachen, je nach den Bedürfnissen des Lesers. Als ich folgte, war schnell klar, dass ich einen viel günstigeren Eindruck von Outlook hätte, wenn (a) Outlook 2000 so funktionsreich wie Outlook 2013 gewesen wäre und (b) ich ein Buch wie dieses gehabt hätte, um alles zu erklären anstatt mich alleine durchzuwursteln. Obwohl ich in einer Bibliothek arbeitete, waren die Anleitungen in diesen Tagen nicht annähernd so gut. :)

Schlussfolgerungen

Office 2013: Das fehlende Handbuch bietet eine gute Balance zwischen der Bereitstellung von grundlegenden Informationen für Anfänger und der Bereitstellung detaillierter Informationen zu erweiterten Funktionen für fortgeschrittene Benutzer. Die Autoren kennen ihr Thema klar und können es jedem erklären. Es gibt online verfügbare Anhänge, die viele nützliche Links und Extras enthalten. Ich habe es mit einer Office-App getestet, mit der ich nicht auf dem neuesten Stand war. Ich fand die Anweisungen einfach zu verstehen und die Illustrationen sind klar. Am Ende fand ich es eine sehr gute Ergänzung zu meinem Bücherregal. Um jedoch solch eine komplexe Suite so umfassend abzudecken, muss das Buch lang sein (1051 Seiten in der Ebook-Ausgabe, einschließlich eines 28-seitigen Index) und es deckt mehr Anwendungen ab, als viele Leute benötigen werden, so könnte es sein es ist einfacher, Bücher zu kaufen, die anwendungsspezifisch sind oder die nicht so ausführlich über die erweiterten Funktionen sprechen.

Produkt bewertet 4/5

Urteil

Wie gesagt, ich fand dieses Buch als eine hervorragende Referenz, die alles erklärt, was man über Office 2013 wissen möchte. Aber im wirklichen Leben wird nicht jeder so viel Detail brauchen. Es wäre Ihre Zeit wert, das Buch aus Ihrer lokalen Bibliothek zu überprüfen und zu sehen, wie es Ihnen passt. Wenn Sie nicht die Zeit dazu haben, lesen Sie dieses kostenlose Kapitel (PDF-Download), um ein wenig Geschmack zu bekommen.