Rezension

Buchbesprechung: Office 365 für Dummies, zweite Ausgabe

Abonnement-Software ist ein relativ neues Konzept. Obwohl Lizenzvereinbarungen immer klargemacht haben, dass Sie nicht die Software besitzen, von der Sie glauben, dass Sie sie gekauft haben, tendieren Leute immer dazu, diese zu ignorieren (wenn sie die EULA überhaupt lesen). Die Vorstellung von Software, für die Sie keine physische Kopie haben, und die Sie jeden Monat eine Gebühr zahlen müssen, hat bei der ersten Einführung ein paar Nackenhaare ausgelöst. Microsoft hat sich mit Office 365 im großen Stil in Subskriptions-Software eingebracht und erfreut sich immer größerer Beliebtheit, insbesondere im geschäftlichen Bereich. Office 365 for Dummies, zweite Ausgabe, zeigt, warum das Abonnementmodell eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen ist. Gelingt es in seiner Mission? Lesen Sie diese Rezension, um die Antwort zu finden:

Die Skeptiker überzeugen

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Das Buch beginnt mit einer langen und sehr gründlichen Erklärung von Cloud Computing und Abonnement-Software. Die Autoren sind sehr gut darin, die möglichen Einwände zu erkennen und klar und sachlich mit ihnen umzugehen. Ich muss zugeben, dass ich begonnen habe, dieses Buch als Skeptiker zu lesen, was für jemanden, dessen erster Computer in den 60ern ein IBM-Großrechner war, natürlich ist. :) Aber als ich las, fand ich Office 365 für Dummies, begann Second Edition schnell meine Meinung zu ändern.

Obwohl der Titel nicht so aussagt (auf dem Titel ist es in Kleingedrucktes), richtet sich dieses Buch direkt an Geschäftsanwender, und es wurde auch schnell klar, warum Subscription-Software und Cloud Computing enorme Vorteile für Unternehmen haben. Meine eigene Erfahrung als einzige Computer-kompilierte Person in einer großen Abteilung unterstützte die Idee, dass es viel einfacher ist, die Profis von Microsoft sich im Hintergrund um Software-Upgrades, Patches und Wartung kümmern zu lassen.

Zugegeben, Microsoft hat keine makellosen Daten, wenn es darum geht, Dinge zu vermasseln (ich werde hier nicht den Weg verlassen, indem ich über den Computer meiner Mutter mit Windows ME spreche, obwohl es eine große Rolle in meinem Film spielt anfänglich skeptischen Ansatz zu Office 365), aber dieses Buch erklärt sehr gut, warum es egal ist, wie sehr sie den Dub in der Vergangenheit durcheinander gebracht haben. Es ist immer noch besser, dass Microsoft Ihre kritische Geschäftssoftware beibehält, als sie an einige zu übertragen überarbeitete IT-Person, die das gleiche Maß an Fähigkeiten haben kann oder nicht. Außerdem muss sich niemand in der Firma bei Office 365-Abonnements hinsetzen und alles neu abbilden, wenn das Unternehmen eine neuere Office-Version anwendet. Einfach anmelden und da ist es, bereit zu gehen.

Es gibt eine gute Beschreibung der verschiedenen verfügbaren Office 365-Pläne, damit potentielle Abonnenten sehen können, was sie für ihr Geld bekommen.

Ernsthaft, wenn Sie nicht davon überzeugt sind, dass Cloud-Computing und Abonnement-Software eine Überlegung wert sind, wird eine sorgfältige Lektüre des ersten Teils dieses Buches Sie sehr überzeugen. Es hat mich überzeugt.

Betritt die Wolke

Nach dem Expertenverkauf für das Konzept, Office 365 für Dummies, zweite Ausgabe erklärt sorgfältig, wie ein Unternehmen in Office 365 und Cloud Computing ohne zu viel Stress und Angst bewegen kann. Auch hier geht es darum, den Leser von den Vorteilen eines solchen Schrittes zu überzeugen, und die Autoren tun wieder eine sorgfältige und gründliche Arbeit. Sie besprechen die Vorteile und Funktionen von Office 365 und erklären, warum der Umzug sinnvoll ist.

Es ist nicht nur Cloud-Computing und Abonnement-Software, die Unternehmen ändern müssen. Da einige Versionen von Office 365 solche neuen Ansätze wie eine Inhouse-Chat-Anwendung, eine Pinterest-ähnliche App namens Delve und die Möglichkeit, unternehmensweite Facebook-ähnliche Seiten zu erstellen (unter anderem), die Autoren von Office 365 für Dummies, Second Edition, erklären sehr ausführlich, warum diese Art von Social-Media-Apps eine sehr vorteilhafte Wirkung für Unternehmen haben kann. Es mag für Manager, die daran gewöhnt sind, Leuten zu erzählen, dass sie nicht auf Social-Media-Seiten über die Unternehmenszeit erzählen können, schwierig sein, zu verstehen, warum unternehmensspezifische private Social-Media-Sites die Produktivität und die Zusammenarbeit im Unternehmen steigern können, aber ich glaube, dass die Autoren dies tun Es ist gut, den Fall für die Einrichtung dieser Dinge auf dem Office 365-Konto des Unternehmens auszulegen. Zugegeben, die äußerst unglückliche Entscheidung von Microsoft, ihre Chat-App Yammer zu nennen, könnte einige Probleme für Leute verursachen, die wissen, worum es bei Yammering geht. :)

Auf die allgemeinen Einführungsklassen für Verkaufspräsentationen folgen einleitende Kapitel zu den Verkaufspräsentationen für die einzelnen Komponenten von Office 365. In jedem Fall legen die Autoren die Argumente für die Überlegenheit des Ansatzes von Office 365 gegenüber dem traditionellen Kauflizenzen-Ansatz dar und sie machen einen guten Job. Jede Komponente (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel und Powerpoint) erhält ein eigenes Kapitel mit den eigenen Vorteilen. Und dann gibt es eine Einführung in die Grundlagen der Verwendung jeder Komponente, die ausreichen sollte, um Leute zum Laufen zu bringen. Für eine detailliertere Betrachtung aller Funktionen jeder Komponente müssen Sie jedoch eine andere Referenz finden. Ehrlich gesagt, wenn jede Komponente eine vollständige Erklärung hätte, müssten Sie dieses Buch mit einem Gabelstapler abholen.

Auch wenn Sie diesbezüglich skeptisch sind, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie die Dinge in einem anderen Licht sehen werden, wenn Sie die Gründe gelesen haben, warum jede Komponente ein echter Produktivitäts-Booster sein kann.

Zur Sache kommen

Die Einführungen, die Verkaufsgespräche und die Übersichten nehmen mehr als die Hälfte des Buches ein. Dann erklärt Office 365 for Dummies, zweite Ausgabe, was genau getan werden muss, um sich auf den Wechsel von Inhouse-Software zu Cloud Computing vorzubereiten. Es ist nicht nur eine Frage von einem Tag, an dem Sie die Unternehmenslizenz für Office verwenden, und am nächsten Tag melden Sie sich bei Office 365 an. Es müssen bestimmte Schritte unternommen werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Diese sind in einer Schritt-für-Schritt-Reihenfolge angeordnet. Und es gibt Informationen für Entwickler, die die Schnittstelle für eine bestimmte geschäftliche Nutzung anpassen möchten. SharePoint, als das Rückgrat des Systems, bekommt ein eigenes Entwicklungskapitel. Natürlich können Leute, die an diesen Informationen nicht interessiert sind, es einfach überspringen.

Wieder einmal erklären die Autoren, warum jeder Schritt für den Erfolg von entscheidender Bedeutung ist und warum die richtige Vorbereitung der Schlüssel ist, um Office 365 für Ihr Unternehmen nutzbar zu machen. Noch einmal, Leute, die denken: "Wir können das unmöglich benutzen, wir brauchen es nicht", kommen vielleicht heraus und denken: "Hey, das würde für uns funktionieren, lass es uns versuchen." Da es verschiedene Versionen von Office 365 mit verschiedenen Komponenten und unterschiedlichen Preisen gibt, ist es wichtig, dass Sie im Voraus wissen, was Sie in Ihrem Abonnement wünschen (obwohl Sie Ihr Abonnement jederzeit ändern können, um den Anforderungen Ihres Unternehmens zu entsprechen).

Im Kapitel "Meeting Office 365 Requirements" erfahren Sie, was an Ausrüstung, Internetbandbreite und individuellen Fähigkeiten notwendig ist. Und die Autoren sind sehr ehrlich über die Vor- und Nachteile des Umzugs in die Cloud. Es ist nicht nur Spaß und Spiel, und sie sind im Voraus darüber. Dieses Kapitel sollte wirklich gelesen werden. Das nächste Kapitel führt den Leser durch die Entscheidung, welcher Plan am besten funktioniert. Auch das sollte gelesen werden, denn Cloud Computing ist für den Leser eine völlig neue Erfahrung, und alle Informationen über alle Pläne sind ein Plus.

Es gibt Kapitel zur Vorbereitung auf den Umzug, zur Implementierung von Office 365 (einschließlich der notwendigen Schritte, um alle darauf vorzubereiten) und zur Verwaltung von Office 365 (einschließlich Exchange, Skype for Business und SharePoint). Auch dies ist kein vollständiger und erschöpfender Nachschlagewerk, aber es sollte Menschen über den Buckel und in den täglichen Gebrauch bringen.

Zehn und Zehn

Eines der besten Teile eines For Dummies Buches ist das letzte Kapitel oder Kapitel mit dem Titel " The Part of Tens" . In diesem Fall gibt es drei solche Teile. Eine für "zehn Zeichen, es ist Zeit für Sie, zu Office 365 zu wechseln", eine aus zehn Gründen, warum Office 365 für Ihr Unternehmen von unglaublichem Wert sein kann, und eins für zehn Tipps zur Steigerung der Produktivität. Abgesehen davon, dass sie unterhaltsam sind, verkaufen diese Kapitel den Wert des Produkts, der wie Zuckerguss auf dem Kuchen ist.

Vor- und Nachteile und mehr

Hier sind die guten und schlechten Aspekte von Office 365 for Dummies, Second Edition:

Vorteile:

Wie bei den meisten For Dummies Büchern, gut geschrieben von Leuten, die wissen worüber sie reden
Ausgezeichnetes "Verkaufsgespräch" für das Produkt, das ich mit Sicherheit sagen kann, ist gut, um die Skeptiker zu überzeugen
Logischer Ablauf von einem Thema zum anderen, jedes auf den vorherigen Themen aufbauend, weshalb dieses Buch von Anfang bis Ende gelesen werden sollte, anstatt Stück für Stück
Grundlegende Informationen, die Sie mit jeder Komponente vertraut machen
Viele nützliche Links zu Add-ons und zusätzlichen Informationen (Ich habe die Kindle-Edition geprüft)

Nachteile:

Der Buchtitel sollte deutlich machen, dass dies in erster Linie für Geschäftskunden gilt
Eine der Sachen, für die ich lebe, ist die Bearbeitung von Texten, und ich muss sagen, dass ich durch Grammatikfehler in dem Buch irritiert war. Vielleicht bin ich wählerischer als andere Menschen wegen dem, was ich tue, aber Dinge wie "Kann ich meine Arbeit leichter machen oder nicht" waren nervig (für die Aufzeichnung sollte es einfacher sein ). Und können wir bitte das Wort "Funktionalität" aus der englischen Sprache löschen? Es ist Technobabble und kann in fast jedem Fall durch etwas Besseres ersetzt werden.

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BEACHTEN SIE: Wenn Sie detaillierte Informationen zur Verwendung aller Komponenten von Office 365 benötigen, ist dies nicht das Buch. Allerdings wird jedes gute Nachschlagewerk für Office in das richtige Detail gehen, wenn Sie mehr als dieses Buch zur Verfügung stellt.

Produkt bewertet 4/5

Urteil

Office 365 for Dummies, Second Edition hat mir sehr gut bewiesen, dass meine Voreingenommenheit gegenüber Abonnement-Software unbegründet war. Ich kann jetzt sehen, dass das Abonnementmodell klare Vorteile für Geschäftsbenutzer bietet. Das Buch ging wirklich nicht auf die Vorteile für Heimanwender ein, weshalb ich glaube, dass der Titel klar gemacht haben sollte, was sein Fokus ist.

Es hat mir auch gezeigt, dass die Verwendung von Social-Media-Komponenten in einer Geschäftsumgebung Vorteile bietet. Schade, dass meine früheren Arbeitgeber dieses Buch nie gelesen haben. :)

Es war eine gute Lektüre, und wenn Sie Teil eines Unternehmens sind, das von Office abhängt, sollten Sie unbedingt auf den Inhalt achten.