Bis Sie erfahren, wie Sie den Dateiverlauf konfigurieren, damit Sie ein Gleichgewicht zwischen dem zur Verfügung stehenden Backup-Speicherplatz und Ihren Backup-Anforderungen finden, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihnen schnell der Speicherplatz ausgeht. Was sollten Sie tun, wenn kein Speicherplatz mehr für die Erstellung von Backups verfügbar ist?
Sie bereinigen Versionen Ihrer gespeicherten Dateien und verbessern die Art und Weise, wie der Dateiverlauf festgelegt wird, so dass der verfügbare Speicherplatz nicht so schnell verbraucht wird wie zuvor. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie das gemacht wird.
Öffnen Sie den Dateiverlauf und bereinigen Sie die Dateiversionen
Öffnen Sie zuerst die Anwendung " Dateiverlauf", wie in diesem Lernprogramm gezeigt: So sichern Sie Daten mit dem Dateiverlauf.
Stellen Sie sicher, dass das Backup-Laufwerk angeschlossen ist und der Dateiverlauf aktiviert ist. Klicken oder tippen Sie dann auf den Link Erweiterte Einstellungen in der linken Spalte.
Dies öffnet das Fenster Erweiterte Einstellungen . Suchen Sie im Abschnitt Versionen nach dem Link "Versionen bereinigen" und klicken oder tippen Sie darauf.
Das Fenster Dateiverlaufsbereinigung wird geöffnet. Sie werden aufgefordert, die Kriterien auszuwählen, anhand derer ältere Versionen von Dateien und Ordnern gelöscht werden. Der Standardwert ist "älter als 1 Jahr" .
Wenn Sie den Standardwert verwenden, wird möglicherweise zu wenig oder überhaupt kein Speicherplatz freigegeben, je nachdem, wie lange der Dateiverlauf ausgeführt wurde.
Es empfiehlt sich, ein anderes Löschkriterium zu wählen. "Älter als 1 Monat" oder "Alle außer dem letzten" werden sicherlich viel Platz schaffen.
Sobald die Löschkriterien ausgewählt sind, klicken Sie auf oder tippen Sie auf Bereinigen . Der Löschvorgang beginnt und je nachdem, wie viele Daten auf dem Sicherungslaufwerk gespeichert sind, können Sie eine Weile warten.
Wenn Sie fertig sind, werden Sie benachrichtigt.
Klicken oder tippen Sie auf OK .
Verbessere deine Einstellungen für den Dateiverlauf
Wenn Sie Ihre bestehenden Einstellungen beibehalten, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihnen der Speicherplatz nicht mehr ausreicht, genauso schnell wie beim ersten Mal.
Um das gleiche Problem in Zukunft zu vermeiden, sollten Sie ändern, wie lange der Dateiverlauf gespeicherte Versionen aufbewahrt. Verringern Sie das eingestellte Zeitintervall und sehen Sie, wie das geht.
Nach ein paar Versuchen finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Ihren Backup-Anforderungen und dem für Backups verfügbaren Speicherplatz.
Eine andere Sache, die Sie versuchen könnten, schließt einige Bibliotheken oder Ordner aus, die wirklich keine Sicherung brauchen. In diesem Tutorial erfahren Sie mehr über das Ausschließen von Daten: So sichern Sie Daten mit dem Dateiverlauf.
Fazit
Wie Sie in diesem Handbuch sehen können, ist das Bereinigen von Dateiversionen eine einfache Möglichkeit, mehr Platz auf Ihrem Backup-Laufwerk zu schaffen. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über den Dateiverlauf und seine Funktionsweise zu erfahren, zögern Sie nicht, die unten empfohlenen Artikel zu lesen.
