Viele Leute müssen gerade genug über Microsoft Excel lernen, um bei der Arbeit zurecht zu kommen. Als Ergebnis habe ich eine Menge Leute getroffen, die die Nachrichten begrüßt haben, dass sie lernen müssen, Spreadsheets zu erstellen, mit all der Begeisterung, die sie für einen Job haben, der Kaugummi vom Bürgersteig vor einer Schule kratzt. Ist eine Tabellenkalkulation wirklich ein Alien-Minenfeld voller Giftmüll? Kann ein Buch Microsoft Excel so erklären, dass es nicht nur einfach zu verstehen ist, sondern auch einfach zu bedienen ist? Microsoft Excel 2010 Schritt für Schritt wurde für diesen Zweck geschrieben. Werfen wir einen Blick darauf, wie gut der Autor - Curtis D. Frye - erfolgreich war.
Schritte zum Erfolg, oder zumindest das ist der Plan
Wie diejenigen von euch, die meine Reviews gelesen haben, bin ich ein Fan der Step By Step- Serie. Ich mag den Ansatz, schwierige Themen Schritt für Schritt anzugehen. Ich begann, dieses Buch mit Grundkenntnissen über Microsoft Excel zu lesen, aber nicht viel mehr, und hoffte, im Laufe der Zeit mehr Fähigkeiten zu erwerben.
Wie bei allen Büchern dieser Reihe gibt es eine Einführung, die dem Leser einen kurzen Überblick über das Programm und eine Zusammenfassung der Dinge gibt, die sich in dieser Version des Programms geändert haben. Personen, die Microsoft Excel 2007 verwendet haben, werden wahrscheinlich mit den meisten dieser Funktionen vertraut sein. Diejenigen, die Anfänger sind oder nur frühere Ausgaben benutzt haben, finden die Erklärung der neuen Befehle möglicherweise verwirrender als hilfreich, weil der Autor eine solche technische Sprache verwendet hat. Er beginnt auch mit Dingen wie Sparklines, Slicern und Pivot-Tischen. Hallo? Lassen Sie uns zunächst die grundlegenden Konzepte und dann die erweiterten Themen berücksichtigen. Menschen, die einen Schritt-für-Schritt-Ansatz für das Lernen eines Programms wollen, wollen am Anfang beginnen. Microsoft hat umfangreiche Usability-Studien durchgeführt, bevor Microsoft Excel 2010 veröffentlicht wurde, mit dem Ziel, es benutzerfreundlicher und logischer zu gestalten. Die Einleitung geht ziemlich detailliert auf die Veränderungen der Dinge ein, von denen ich noch nie gehört habe. Um ehrlich zu sein, anstatt Seiten auf diese Dinge zu verschwenden, hätte der Autor einen Link zu einer Liste auf der Microsoft-Website für jeden, der daran interessiert sein könnte, bereitgestellt. Ein Anfänger oder eine Person mit nur Grundkenntnissen wird nicht wissen, was diese Dinge sind, und eine Person, die fortgeschritten genug ist, um sie zu erkennen, wird kein Schritt für Schritt Buch lesen.
Dieser Abschnitt ist meines Erachtens auch durch den Schreibstil des Autors beeinträchtigt. Er sagt Dinge wie: "Mit PivotTables können Benutzer große Datenmengen effizient zusammenfassen, indem sie Werte dynamisch neu anordnen, um verschiedene Aspekte der Daten hervorzuheben. Es ist oft nützlich, die Daten in einer PivotTable, also dem Excel, zu begrenzen Das Team hat die Funktionalität für Benutzer zum Filtern von Pivot-Tabellen enthalten. " Und das ist von der Einleitung. Es dient als Warnung vor dem, was vor uns liegt.
Und so beginnt es
Nach mehr als 40 Seiten Einführungsmaterial geht es schließlich um das Geschäft mit Microsoft Excel 2010 . Es empfiehlt den Benutzern, ihre Arbeit häufig zu speichern, ohne die integrierte AutoRecover- Funktion von Microsoft Excel zu erwähnen . AutoRecover sollte jeder kennen. Wie auch immer es genannt wird, es speichert Ihre Arbeit alle paar Minuten, so dass Sie nicht viel verlieren, wenn überhaupt, wenn etwas abstürzt. Es gibt Übungsdateien, die für das Buch verwendet werden können, und der Autor denkt eindeutig, dass die Übungen, die diese Dateien verwenden, selbsterklärend sind. Er spricht beispielsweise über Dokumenteigenschaften und weist dann den Leser an, mehrere Schlüsselwörter in der Übungsdatei einzugeben. Warum diese besonderen Begriffe? Keine Erklärung. Das Kapitel "Einrichten einer Arbeitsmappe" endet mit einem umfangreichen Abschnitt zum Anpassen von Microsoft Excel 2010 an Ihre eigenen Vorlieben. Im Einführungsabschnitt gab es einen Abschnitt, der sich mit der Anpassung der Multifunktionsleiste befasste. Das gesamte Material über die Möglichkeiten, das Programm zu seinen eigenen Präferenzen zu machen, sollte in einem separaten Kapitel "Anpassen" platziert werden . Wer würde in einem Kapitel namens "Einrichten einer Arbeitsmappe" nach Anleitungen zum Anpassen von Microsoft Excel 2010 als Ganzes suchen?
Daten, Dateneingabe und Tabellen
Der Abschnitt zur Dateneingabe enthält Informationen über hilfreiche Tools wie AutoFill, FilllSeries und AutoComplete. Es werden jedoch keine einfachen Dinge notiert, z. B. was passiert, wenn Sie nach Eingabe eines einzelnen Werts die Eingabetaste oder die Tabulatortaste drücken. Die Optionen im Menü AutoFill-Optionen werden in "tech-ese" anstelle von einfachem Englisch erklärt. Die Übung mit der Übungsdatei hätte helfen können zu klären, was vor sich geht, wenn die Übung nicht so oberflächlich gewesen wäre. Wiederum hätte ein erfahrener Benutzer kein Problem damit gehabt, dies schnell zu durchmachen, aber ein Anfänger würde fast sicher mehr in der Art von Erklärung und Übung wollen, und für ein Buch, das angeblich auf Anfänger zielt, ist dies nur ein weiterer in einer langen Liste von Fehlern . Die Abschnitte zum Verschieben von Daten und zum Suchen und Ersetzen von Daten sind ein wenig besser, und die Übungsdateien scheinen tatsächlich hilfreich zu sein. Paste Live Preview ist eine sehr nützliche neue Funktion und es ist ziemlich gut erklärt. Leider ist dies ein seltenes Beispiel für eine einfache Erklärung. Der Abschnitt über das Erstellen von Tabellen hat ein ziemlich leicht verständliches Konzept und schafft es, es unter einer Lawine von Wörtern zu begraben. Zuerst machst du das, dann machst du das, und oh, wenn du das tust, tut es das auch und wenn du das nicht wolltest, reparierst du es und ... du bekommst die Idee. An diesem Punkt im Buch ist das Konzept "Schritt für Schritt" irgendwo im Weltraum verschwunden.
Berechnungen, nicht so einfach und einfach
Der Hauptzweck einer Tabellenkalkulation besteht darin, Berechnungen an Zeilen und Spalten von Zahlen durchzuführen. Dazu müssen Sie wissen, wie Sie Formeln in Zellen richtig eingeben und den Formeln mitteilen, welche Zellen Sie berechnen möchten. Die Art, wie diese Dinge eingegeben werden, ist für den Anfänger nicht besonders intuitiv, und zu verstehen, wie alles funktioniert, ist wesentlich für den Erfolg. Ich kann nur sagen, ich bin froh, dass ich bereits weiß, wie ich das mache. Der Versuch, es aus diesen Anweisungen herauszufinden, würde viel mehr Hingabe erfordern, als ich aufbringen kann. Hier eine Beispielerklärung: "Wenn Sie auf einen benannten Bereich klicken, zeigt Excel die Zellen im Feld" Verweis auf "an. Durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten wird das Dialogfeld Name bearbeiten angezeigt, das eine Version des Dialogfelds" Neuer Name "darstellt Ändern Sie die Definition eines benannten Bereichs, beispielsweise durch Hinzufügen einer Spalte Sie können auch die Steuerelemente im Dialogfeld Namensmanager verwenden, um einen benannten Bereich (den Bereich, nicht die Daten) zu löschen, indem Sie darauf klicken, auf die Schaltfläche Löschen klicken Klicken Sie auf OK in dem Bestätigungsdialogfeld, das sich öffnet. " Klar wie Schlamm!
Auftritte erhalten
Der Abschnitt, in dem erläutert wird, wie Sie das Aussehen Ihrer Tabelle ändern, ist relativ gut erledigt, beruht jedoch zu sehr darauf, dass der Benutzer den Prozess in den Übungsdateien durcharbeitet. Es gibt viele Dinge, die man tun kann, um eine Tabelle lesbarer zu machen, wichtige Daten hervorzuheben und einen Ausdruck gut aussehen zu lassen, und der Autor geht alle auf ziemlich einfache Weise durch. Der Zweck einer Tabelle besteht jedoch wiederum darin, mit den Daten umzugehen. Ich denke, dass dieser Abschnitt über das Anpassen des Aussehens der Tabelle nach den Kapiteln erfolgen sollte, die erklären, wie man die Fakten und Zahlen manipuliert. Die Übungsdateien sind Beispiele für Dinge, die ein fiktives Unternehmen mit einer Tabellenkalkulation ausführen möchte. Daher werden in den Kapiteln, in denen es um das Filtern, Reorganisieren, Kombinieren und Analysieren von Daten geht, häufig die Übungsdateien verwendet. Auch hier ist die Erklärung dessen, was getan wird, oberflächlich und der Schreibstil des Autors verbessert sich nicht. Alles wird erklärt, aber nachdem ich über hundert Seiten durchgegangen bin, nur um zum "Fleisch" der Tabellenkalkulation zu kommen, bin ich mir nicht sicher, ob jemand wirklich bereit ist, an dieser Stelle weiterzumachen. Ich werde ehrlich zu Ihnen sein - wenn ich Microsoft Excel 2010 Schritt für Schritt nicht gelesen hätte, um es zu überprüfen, hätte ich nicht einmal so weit gekommen.
Ich könnte weitermachen, aber ....
Ich denke, es ist ziemlich klar, dass dieses Buch deine Zeit nicht wert ist. Es ist schlecht geschrieben und schlecht organisiert, und obwohl der Autor eine Menge über Microsoft Excel 2010 weiß, hat er auch seine Zielgruppe verloren - der Neuling, der alles Schritt für Schritt in klarer Sprache erklärt. Als jemand, der schon immer ein Fan der Step By Step- Serie war und von ihrer gleichbleibenden Qualität beeindruckt ist, habe ich mich gefragt, ob jemand in der Redaktion im Urlaub war, als dieser in den Druck ging.
Produkt bewertet 1/5Urteil
Wenn ich eine Rezension über ein Buch schreibe, für das ich nicht so begeistert bin, tue ich immer noch mein Bestes, um Dinge zu finden, die es zu loben gilt. Ich versuche sorgfältig zu lesen und nach positiven Dingen zu suchen. Ich hatte das absolute Dickicht einer Zeit, das mit diesem Buch zu tun, sogar als Microsoft Excel- Benutzer mit nur Grundkenntnissen und als Fan der Step By Step- Reihe. Ich würde nicht einmal empfehlen, dieses aus der Bibliothek zu überprüfen, und jeder, der meine anderen Kritiken gelesen hat, weiß, dass das für mich ein Novum ist. Es gibt bessere Bücher da draußen. Belassen Sie dieses im Regal.
