Wenn Sie meine Rezensionen gelesen haben, haben Sie vielleicht bemerkt, dass ich ein großer Fan des gedruckten Software-Handbuchs bin und überhaupt nicht begeistert von Hilfe-Dateien und Handbüchern im PDF-Format bin. Und ich habe erwähnt, dass die Handbücher von Microsoft zu den Besten gehörten. Die gedruckten Handbücher von Microsoft sind nicht mehr, aber sie haben sich mit O'Reilly Media zusammengeschlossen, um die Lücke mit Büchern zu schließen, und ihre Plain & Simple- Reihe ist ein würdiger Nachfolger dieser feinen Handbücher der Vergangenheit.
Ich verwende seit Microsoft Word seit Version 3.0 für DOS, also habe ich im Laufe der Jahre einige größere Verbesserungen gesehen. Als Word erweitert und in Office mit Excel, Powerpoint und anderen Programmen integriert wurde, wurden immer mehr Funktionen hinzugefügt und das Lesen der Anweisungen für die Verwendung dieser Funktionen wurde immer notwendiger. Office 2010 ist die funktionsreichste Version, und ein Buch, das es "einfach und einfach" machen kann, ist einen Blick wert. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Microsoft Office 2010 Plain & Simple genau das ist, was der Titel verspricht. Nun, nachdem ich das gesagt habe, muss ich klarstellen, dass das Ziel der Plain & Simple- Reihe von Büchern nicht darin besteht, tief in technologische Details einzutauchen und zu erklären, warum alles funktioniert. Der Zweck der Bücher ist es, Menschen zu helfen, sich sicher zu fühlen, die Software zu benutzen und ihre Arbeit so effizient wie möglich zu erledigen. Sobald sich der Benutzer mit der Software wohl fühlt, wird er wahrscheinlich Fragen darüber haben, warum die Dinge so funktionieren, wie sie es tun. Für diese Art von Antworten gibt es andere Bücher, die ausführlicher werden. (So waren viele Microsoft-Handbücher angelegt - es gab ein recht kurzes Buch, das Sie zum Laufen brachte, und ein weiteres dickes Buch, das Ihnen alle technischen Details gab, die Sie sich wünschen könnten.)
Das Buch verspricht "Kein Computer sprechen" und eine geradlinige Herangehensweise, wobei keine Erklärung mehr als zwei Seiten umfasst. Es erfüllt dieses Versprechen. Alles ist klar und gut mit Screenshots illustriert, und die Seiten sind bunt und schön zum Lesen ausgelegt. Es gibt Tipps, um einige der Dinge, die Sie tun, einfacher zu machen, und siehe auch Links zu Informationen auf anderen Seiten. Der Autor hat einige der Aufgaben ausgewählt, die Sie am ehesten mit den einzelnen Komponenten von Office ausführen, und enthält klare, schrittweise illustrierte Anweisungen für jede Komponente.
Legt die Grundlage
Inzwischen haben viele Leute mit Microsoft-Produkten gearbeitet, um sich mit den Grundlagen vertraut zu machen - Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Öffnen, Speichern usw. - aber Office enthält viel mehr als das, und vieles, was es tut, ist ausgelegt auf der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand. Das Menüband kann für Leute, die es zum ersten Mal sehen, einschüchternd wirken (ich kenne das aus Erfahrung, obwohl ich Word seit Version 3.0 für DOS verwende!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple kommt zur Sache mit einem klar illustrierten und erklärten Beispiel Abschnitt auf dem Band, der die Mysterien wegnehmen und zeigen sollte, wie nützlich es sein kann. Dasselbe gilt für die Abschnitte zu Galerien, Listen und der Backstage-Ansicht, die alle in den einzelnen Programmen von Microsoft Office 2010 enthalten sind.
In Office 2010 sofort mit der Arbeit beginnen
Ich muss gestehen, dass ich verwirrt war, ein Kapitel mit dem Titel "Gemeinsame Aufgaben im Büro" zu sehen, das sich nicht mit Text oder Berechnungen befasste, sondern mit verzierten Schriften, Illustrationen und Fotos. Es soll die Werkzeuge demonstrieren, die allen Office-Anwendungen gemeinsam sind, aber wäre es nicht logischer gewesen, die Illustrationen mit einem Textverarbeitungsdokument anstatt mit Clip-Art zu erstellen? Ein Blick auf das Inhaltsverzeichnis zeigt, dass Word mehr Aufmerksamkeit erhält als die anderen Elemente von Office 2010. Nach dieser Ablenkung geht das Buch jedoch direkt in die Geschäftswelt über.
Es gibt drei Versionen von Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010 und Home and Business 2010) mit verschiedenen Komponenten, und Microsoft Office 2010 Plain & Simple geht ausführlich auf die meisten davon ein. Word hat drei Abschnitte; Excel, Powerpoint und Outlook haben jeweils zwei Abschnitte; Publisher, Access und OneNote haben jeweils einen Abschnitt. Die speziellen Tools InfoPath, SharePoint und Communicator, die in der Professional Plus- Version enthalten sind, erhalten kurze Beschreibungen in anderen Kapiteln. Jede Erläuterung des Office 2010-Komponentenprogramms beginnt mit den Grundlagen und geht dann Schritt für Schritt zu den komplexeren Aufgaben über. Bis Sie die Grundlagen gründlich erklärt haben, haben Sie definitiv das Selbstvertrauen, weiter zu gehen. Das Buch verbringt nicht viel Zeit mit Dingen, die die meisten Windows-Benutzer bereits kennen, was bedeutet, dass es mehr Platz gibt, um sich darauf zu konzentrieren, dem Leser beizubringen, wie er die Software optimal nutzen kann. Wie bei anderen Büchern dieser Serie kann Microsoft Office 2010 Plain & Simple in beliebiger Reihenfolge gelesen werden und als Nachschlagewerk für alle verwendet werden, die wissen möchten, wie etwas funktioniert. Da jeder Abschnitt jedoch auf den Informationen in den vorherigen Abschnitten aufbaut, empfehle ich Ihnen, das gesamte Kapitel zu lesen, das dem Lernprogramm von Anfang bis Ende gewidmet ist.
Machen Sie Office 2010 einzigartig ... und halten Sie es so
Da nicht jeder auf die gleiche Art und Weise arbeitet und die Arbeitsumgebung des Büros für jeden Benutzer in vielerlei Hinsicht maßgeschneidert werden kann, wird der Abschnitt über das Anpassen und Sichern von Office stark beansprucht. Nur zu entscheiden, was Sie auf der Multifunktionsleiste tun und was nicht wollen, könnte sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne dass diese gut illustrierte Anleitung zur Hand ist. Ebenso sind die Abschnitte zum Schützen, Wiederherstellen und digitalen Signieren von Dateien ein wesentliches Referenzwerkzeug. Die Arbeit mit Office ist definitiv keine einfache Angelegenheit, das Programm zu installieren und direkt zur Arbeit zu gehen - ein klares Verständnis von Dingen wie AutoSave und AutoRecover könnte eine Menge Ärger über möglicherweise verloren gegangene oder gelöschte Arbeit retten. Das allein wäre die Kosten des Buches wert.
Produkt bewertet 4/5Urteil
Microsoft Office 2010 Plain & Simple ist eine klar geschriebene, klar illustrierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für alles, was fast jeder wissen muss, um mit Microsoft Office 2010 erfolgreich zu sein. Microsoft Office ist im Laufe der Jahre gewachsen und hat sich zu einer viel anspruchsvolleren Software entwickelt Funktionen für Anfänger und Fortgeschrittene. Mit solchen Büchern werden Anfänger sicher sein, weiterhin neue Dinge auszuprobieren, und fortgeschrittenere Benutzer finden möglicherweise Möglichkeiten, Aufgaben, die sie bereits gemeistert haben, einfacher zu erledigen.
