Viele von uns, mich eingeschlossen, wenden sich an die Reihe der Bücher von Wiley's Dummies, wenn wir eine klare und einfache Erklärung für ein komplexes Thema haben wollen, das wir noch nicht ganz verstehen. Für Dummies werden Bücher erstellt, um Anfänger auszubilden und ihnen Selbstvertrauen zu geben, und sie sind dadurch sehr beliebt. Microsoft Office 365 for Dummies wurde geschrieben, um ein neues, hoch entwickeltes Produkt zu erklären, das Microsoft Office für weitere Organisationen verfügbar macht. Und je ausgereifter das Produkt, desto klarer muss die Erklärung sein. Macht dieses Buch den Job? Lass es uns in dieser Rezension herausfinden.
Was ist Microsoft Office 365?
Im Laufe der Jahre hat sich Microsoft Office zur "Goldstandard" -Aktivitäts-App für Unternehmen, Schulen und Privathaushalte entwickelt. Aber es kommt nicht um die Tatsache herum, dass legale Kopien von Microsoft Office teuer sind, und wenn sie in einem Geschäft oder einer Schule verwendet werden sollen, können die Kosten von Site-Lizenzen den Kauf komplett außer Reichweite bringen.
Microsoft hat dafür Microsoft Office 365 eingerichtet, das "Cloud-basiert" ist und monatlich abonniert werden kann. Dies führt dazu, dass die Kosten in der Reichweite von viel mehr Organisationen liegen ( Microsoft Office 365 richtet sich eher an Gruppen als an einzelne Benutzer) und jede Gruppe kann nur die Funktionen abonnieren, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind.
Die Wolke erklären
Da "Cloud Computing" ein Konzept ist, über das viele Menschen noch nicht viel wissen, taucht das Buch direkt darin auf und versucht es zu erklären. Leider verwenden die Autoren nicht den üblichen luftigen For Dummies- Schreibstil, bevorzugen etwas, das als modifizierte Anwalt-Sprache erscheint. Aus dem ersten Kapitel:
"Die Cloud ist eine Metapher für das Internet. Cloud Computing bedeutet vereinfacht ausgedrückt, dass auf Ihre Anwendungen oder Software-, Daten- und Computeranforderungen zugegriffen wird, sie gespeichert werden und über das Internet oder die Cloud erfolgen."
Der ganze Abschnitt Definition Cloud Computing ist so. Ähm ... "zugegriffen, gespeichert und auftreten"? Statt einer flotten und einfachen Erklärung, dass Sie Software verwenden werden, die im Internet verfügbar ist, anstatt auf Ihrem eigenen Computer installiert zu sein, gehen die Autoren für Seiten vor und verwenden nie ein Wort, wo 53 tun. Nicht zu einem guten Start hier, Jungs.
Es gibt auch eine Erklärung der Geschichte des Cloud Computing und der verfügbaren Servicemodelle, gefolgt von einer Reihe von Informationen für Entwickler, von denen keine relevant für das Verständnis von Microsoft Office 365 zu sein schien. Wenn es einbezogen werden müsste, wäre es besser in einen Anhang gestellt worden. Noch ein Auszug, um Ihnen zu zeigen, womit Sie es zu tun haben:
"In einer privaten Cloud-Implementierung genießen Sie immer noch die Vorteile von Public Cloud Computing: Self-Service, Skalierbarkeit und Elastizität. Darüber hinaus ermöglichen Ihre dedizierten Ressourcen mehr Kontrolle und Anpassung, unabhängig davon, ob Ihre Implementierung lokal oder offline erfolgt -Lokal."
Jemand, der es versteht, klares, geradliniges Englisch zu schreiben, hätte sich als Redakteur und Korrektor dieses Buches ernsthafte Mühe geben können. Und ich habe nicht einmal alle Tippfehler erwähnt. Anscheinend war die Leertaste des Schriftsetzers an diesem Tag repariert. Sogar die Tabellen, die die verschiedenen Abonnementpläne erklärten, waren verwirrend und voller Jargon.
Sich vorwärts bewegen ... oder nicht.
Mit dem Kapitel Umzug in die Office 365 Cloud beginnen die Autoren schließlich, Dinge so zu erklären, wie sie es von Anfang an tun sollten, aber es gibt immer noch Abschnitte, die es so aussehen lassen, als ob sie durch das Wort bezahlt würden und das offenkundige Fehlen eines Editor ist immer noch grell. Um Ihnen einige Beispiele aus diesem Kapitel zu geben: Kann ich meine Arbeit leichter machen oder nicht? Äh, nein, Jungs, es ist Kann ich meine Arbeit leichter machen oder nicht ? Ja wirklich. Ein weiterer Vorteil des Zugriffs auf zentral gespeicherte Daten ist, dass Sie immer eine einzige Quelle der Wahrheit haben. Ich denke, dass "einzelne Quellen der Wahrheit" normalerweise in religiösen Lehren zu finden sind, nicht im Internet Based Computing. Wenn Sie jemals eine IT-Person getroffen haben, haben Sie möglicherweise eine Sache über sie verallgemeinert. Sie sind Kontrollfreaks.
Und sie erwarten, dass wir danach weiter lesen? Wenn ich Microsoft Office 365 for Dummies nicht gelesen hätte, um es zu überprüfen, wäre es zu diesem Zeitpunkt direkt in den Buchladen oder in den Bibliotheksbuch-Drop zurückgekehrt.
Erklären Sie die Apps ... oder nicht.
Das erste Kapitel zu Exchange Online beginnt mit einer detaillierten Beschreibung der Frage, wie die meisten Benutzer von Outlook den Exchange- Server überhaupt nicht interessieren, solange sie E-Mails versenden. Das ist sehr wahrscheinlich wahr. Aber dann gehen sie in eine Menge Details darüber, wie der Exchange- Server online eine großartige Idee ist, und über die verschiedenen Arten von Bereitstellungsoptionen (wieder) und warum Leute, die Microsoft Office 365 verwenden, ihre Outlook-E- Mails von fast überall abrufen können. Wenn es den Leuten wirklich egal ist, warum sollten sie mit all dem aufräumen? Sie müssen zum nächsten Kapitel übergehen, bevor Sie mit den Details zur Verwendung der neuen Funktionen von Outlook beginnen. Diese Erklärungen sind bestenfalls oberflächlich.
Der Abschnitt zu SharePoint Online beginnt mit den Funktionen für soziale Netzwerke, die erst verfügbar sind, wenn Ihre Organisation den Unternehmensplan abonniert. Die Beschreibung der Funktion " Meine Website" von SharePoint Online als "Facebook für den Arbeitsplatz" wird Arbeitgeber wahrscheinlich nicht dazu ermutigen, sie in ihr Abonnement aufzunehmen. Der Abschnitt über Team Site spricht davon, ihn für die Zusammenarbeit zu verwenden und sagt, dass die Autoren sicher sind, dass es das am weitesten verbreitete Feature der Software ist. Dann kehren sie zum Technobabble zurück: Ihr Office 365-Abonnement stellt automatisch eine Standard-Teamwebsite für Ihre Organisation bereit. "Bestimmungen"? Es gibt kurze Erklärungen zu den Dateibenennungsanforderungen, Wiederherstellen von früheren Versionen von Dokumenten (wenn sie die Versionierung aktiviert haben), Verwenden von Teamkalendern und Freigeben von Teamwebsites mit "externen Partnern". Dann gibt es Abschnitte, die über das Erstellen eines Intranets und eine "Pressemeldung" sprechen, aber wenn eine Organisation den Enterprise Plan abonniert hat, ist es ziemlich gut, dass sie einige dieser "Kontrollfreaks" haben (ich kann es immer noch nicht) glaube, die Autoren haben gesagt, dass), um alles einzurichten, und sie werden nicht lesen, Microsoft Office 365 for Dummies für Anweisungen, wie es geht.
Aus irgendeinem Grund werden Dokumentbibliothek, Folienbibliothek, Tags und Notizen sowie Dokumentgruppen als SharePoint-Szenarien bezeichnet . Eine Bibliothek ist ein Szenario? Sicher ist es das. Sie beziehen sich auf Suchfunktionalität und konfigurierbare Einschränkungen und verwenden den Begriff "Onboarding-Mitarbeiter" als Beispiel. Kein technobabble-to-English-Glossar ist enthalten.
Die restlichen Kapitel behandeln die Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint und OneNote) in derselben wortreichen, übermäßig technischen und definitiv nicht-for-Dummies-Art. Da sich die Office Web Apps offensichtlich nicht wesentlich von den Desktop-Entsprechungen von Microsoft Office 2010 unterscheiden, sollte ein Buch, das detailliert Microsoft Office 2010 behandelt, den meisten Benutzern nahezu alles liefern, was sie wissen müssen. Sehen Sie sich die Bewertungen an, die wir am Ende dieses Artikels empfehlen. Das sind bessere Bücher über Microsoft Office 2010 .
Es gibt einen letzten Abschnitt, der Details darüber enthält, wie eine Organisation feststellen kann, ob ihre Ausrüstung die Hardwareanforderungen erfüllt und was getan werden muss, um Microsoft Office 365 zu abonnieren und zu warten. Aber wäre das nicht auch die Aufgabe der "Kontrollfreaks" in der IT-Abteilung?
Es gibt mehr, aber warum?
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Kaufe jetzt Ich tat wirklich mein Bestes, um dieses Buch gründlich zu lesen, um es ehrlich zu bewerten, aber wie sich herausstellte, zwingt mich Ehrlichkeit zu sagen, dass ich mich nicht mehr als halbwegs durchpflügen konnte, bevor ich aufgab und anfing, nur um zu sehen was war da. Das Schreiben ist düster, die Erklärungen sind entweder übertrieben oder knappen, und die Autoren haben keine klare Vorstellung von ihrer Zielgruppe. Ich denke, dieses Buch würde einen neuen Benutzer viel mehr verwirren, als er erziehen würde. Es lohnt sich nicht.
Produkt bewertet 1/5Urteil
Einer der Gründe, warum ich, wie viele andere Leute, die For Dummies- Serie (und ich habe viele dieser Bücher über die Jahre hinweg gekauft) immer geschätzt habe, ist ihr konsistenter Schreibstil und ihre exzellente redaktionelle Kontrolle. Normalerweise konzentrieren sich die Bücher darauf, Dinge für den neuen Benutzer zu erklären, haben einen klaren Stil und einen unbeschwerten Ton, und die Seiten sind definitiv nicht mit typografischen Fehlern gespickt. Ich weiß nicht, wie Microsoft Office 365 for Dummies es in der traurigen Form, in der es sich befindet, an der sonst so herausragenden Redaktion von Wiley vorbei geschafft hat. Ich würde nicht einmal empfehlen, es aus der Bibliothek zu checken, weil man es gleich zurückwerfen würde das Buch fällt mit aller bewußten Geschwindigkeit.
