Im Mai 2011 habe ich Microsoft Office Inside Out 2010 geprüft und war von dem Buch und seinem Ansatz zur Abdeckung der Office 2010- Software-Suite positiv beeindruckt. Die Autoren, Ed Bott und Carl Siechert, sind anerkannte Experten mit viel Erfahrung im Schreiben von hochwertigen Tech-Büchern und konnten ein qualitativ hochwertiges Produkt kreieren. Es gibt jetzt eine neue Ausgabe für Office 2013, und ich war gespannt, ob ich dem neuen Buch noch eine positive Bewertung geben würde. Was habe ich über die neue Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition entschieden ? Lass es uns herausfinden.
Zeiten ändern sich, und so funktioniert Office
Wieder einmal haben die Autoren ein Buch zusammengestellt, das in erster Linie für Leute gedacht ist, die schon einmal ein oder mehrere Office- Programme benutzt haben und die es gewohnt sind, sie zu benutzen - obwohl ich glaube, dass es für den kompletten Newcomer nicht allzu schwierig wird. Das Buch behandelt Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote nach wie vor mit zufriedenstellenden Details und bietet gute Einführungen (aber nicht das gleiche umfassende Detail) zu Access, Publisher und Lync . Die fünf Programme, die am meisten Aufmerksamkeit erhalten, sind sowohl in privaten als auch in geschäftlichen Umgebungen am weitesten verbreitet. Daher ist dieser Ansatz sinnvoll.
Aber warte, da ist mehr! :) Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition umfasst auch den neuen Office 365- Abonnement-Service, SkyDrive und die Office- Web-Anwendungen, was bedeutet, dass das Buch von fast jedem genutzt werden kann, ein echtes Plus. Einige der anderen Bücher, die ich gelesen habe, werden Office 365 nicht gerecht, was eine Schande ist, weil ich glaube, dass es mit der Zeit immer beliebter wird. Während die Web-Apps ihren Desktop- Office- Äquivalenten ähneln, ist ihr minimaler Befehlssatz und ihre vereinfachte Benutzeroberfläche so unterschiedlich, dass es sehr nützlich ist, eine Referenz zu haben, die erklärt, was man tun kann und was nicht.
Die Einführung und darüber hinaus
Wie in der vorherigen Ausgabe gibt es einen umfassenden Überblick, der den Benutzern helfen soll, von früheren Versionen zu aktualisieren. Es wird jedoch angenommen, dass die meisten Leser aus Office 2007 oder 2010 stammen und nicht aus Office 2003 wie in der vorherigen Ausgabe des Buchs. Eines der einleitenden Kapitel ist dazu gedacht, den Lesern bei der Auswahl der am besten geeigneten Office- Version für ihre Bedürfnisse zu helfen. Da es so viele Optionen gibt, wie es früher üblich war, einschließlich der Abo-Editionen, ist die Auswahl eines Produkts nicht die einfache Sache, die es einmal war. Und es gibt neue Einschränkungen und Einschränkungen, auf die ein potenzieller Bürokäufer genau achten muss. insbesondere beim Kauf einer Abonnement-Edition.
Auch hier ist die Beschreibung des Installationsprozesses detailliert und klar geschrieben. Da viele Entscheidungen getroffen werden müssen, sollte die Installation so einfach wie möglich sein. Und mit einer komplexeren Suite von Programmen gibt es mehr Optionen für die Anpassung jeder einzelnen App an Ihre Bedürfnisse. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition geht durch alle von ihnen, und nach dem Lesen dieses Abschnitts sollte fast jeder in der Lage sein, mit einer Schnittstelle zu enden, die ihren Bedürfnissen perfekt entspricht. Ich mag es immer, wenn die Anpassungsoptionen detailliert erklärt werden, denn trotz der Erfahrung mit einigen Office- Komponenten, die in die 1980er Jahre zurückreichen, war ich nie mit der Art und Weise zufrieden, wie das Programm sofort einsatzbereit ist. Es gibt auch eine umfassende Erklärung der Befehle, Dateibearbeitung und Formatierung, die allen Office- Anwendungen gemeinsam sind. Nach dem Lesen des Abschnitts mit dem Titel " Office Fundamentals" (Bürogrundlagen) sollten die meisten Menschen zuversichtlich sein, weiterzumachen. Der zweite Abschnitt, Office auf dem Desktop und in der Cloud, erläutert detailliert SkyDrive, die Office- Webanwendungen und Office 365 . Selbst wenn Sie keine davon verwenden möchten, lohnt es sich, diesen Abschnitt zu lesen, da das Verständnis der Cloud-Verbindung mit der Zeit immer wichtiger wird.
Die in Office 2013 enthaltenen Programme
Die Struktur der Kapitel zu den einzelnen Anwendungen ist gleich. Es gibt eine umfassende Einführung, ein Kapitel, das ausführlichere Informationen zur erweiterten Verwendung enthält, und ein abschließendes "Inside Out" -Kapitel, das weniger häufig verwendet wird (z. B. Seriendruck in PowerPoint oder PowerPoint- Präsentationen) und ein Kapitel zur Erklärung des Lieblings-Tweaks und Tipps der Autoren, wo das wahre Gold in diesem Buch liegt. Da das Buch sich an Leute richtet, die von früheren Versionen aufrüsten, habe ich mich entschieden, es auf die Probe zu stellen, indem ich den Abschnitt über PowerPoint durchlebe, den ich seit den Tagen von Office 2000 nicht mehr benutzt habe. Wie Sie sich vorstellen können, musste ich viel lernen!
Die Erstellung einer einfachen Präsentation war schon immer ziemlich einfach. Die Oberfläche ist nicht schwer zu verstehen, und es gab schon immer viele Optionen für die Anpassung von Text und Grafiken. Aber um über die Grundlagen hinauszugehen, bedarf es mehr Aufmerksamkeit für Details, und PowerPoint 2013 bietet viel mehr Optionen als seine Vorgänger. Daher macht diese Art von gründlicher, klar geschriebener Anweisung den Prozess viel weniger verwirrend. Sie sind nicht auf Text, Grafiken und einfache Animationen beschränkt. Sie können alle Arten von Multimedia-Objekten und Grafiken einlesen. PowerPoint enthält auch Bearbeitungswerkzeuge für Fotos, Video und Audio, und diese Werkzeuge im Detail zu erklären, ist eine große Hilfe. Obwohl ich mit der Multifunktionsleiste im Allgemeinen vertraut bin, hatte ich vorher noch nie eine "Farbband" -Ausgabe von PowerPoint verwendet, also arbeitete ich die ganze Zeit mit dem offenen Buch vor mir auf dem Schreibtisch. Die andere Sache, die Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition enthält, sollte für jeden, der mit PowerPoint arbeiten wird, eine Anleitung zum Erstellen und Bereitstellen einer Präsentation sein. Ich weiß, dass wir alle im Laufe der Zeit Probleme hatten, bei PowerPoint- Präsentationen wach zu bleiben, und während ich denke, dass jeder erkennen kann, was gut und schlecht in der Arbeit anderer Leute ist, ist die Anleitung für die Erstellung von Nicht-Schlaftabletten-Präsentationen die Kosten des Buches wert allein. Am Ende des Abschnitts hatte ich das Gefühl, zumindest die Grundlagen für effektive Diashows in der Hand zu haben.
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Die Kapitel der letzten Ausgabe, die sich mit Dateifreigabe und Sicherheit befassen, sind weg. Ein Teil des Materials wird jetzt in Abschnitt 2 im Kapitel Verwaltung von Office- Dateien angezeigt. Angesichts der Tatsache, dass die neuen Cloud-Optionen im Detail diskutiert werden, hätte ich gerne mindestens ein Kapitel über Sicherheit gesehen, aber das ist eine kleine Unstimmigkeit. Noch einmal, der Index der Fehlersuche Themen beschreibt häufige Probleme und verweist den Leser auf die entsprechende Seite im Buch. Das ist ein exzellenter Ansatz und ich denke, andere Autoren sollten es in Erwägung ziehen, es nachzuahmen.
Produkt bewertet 4/5 Urteil
Wenn Sie Microsoft Office 2013 oder Office 365 verwenden, enthält dieses Buch umfassende und klare Anweisungen. Es wäre ein ausgezeichnetes Nachschlagewerk, wenn es nicht zum aktiven Unterrichten verwendet wird. Die Autoren kennen ihr Thema eindeutig und sie wissen es allen anderen zu erklären. Allerdings ist dieses Buch etwas teuer. Daher müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Office 2013- Anwendungen Sie regelmäßig verwenden möchten. Wenn Sie nur Word und / oder Excel verwenden möchten, sollten Sie möglicherweise günstigere Bücher für diese Anwendungen in Betracht ziehen. Wenn Sie drei oder mehr der in Office 2013 enthaltenen Anwendungen verwenden, ist dieses Buch ein Hüter.
