Früher war die Teamzusammenarbeit mit Dokumenten zeitaufwendig und mühsam. Eine Person würde einen Entwurf schreiben, den Entwurf jemand anderem zur Verfügung stellen, um Änderungen vorzunehmen, die Änderungen erneut lesen und entscheiden, ob sie akzeptiert werden sollen, das Dokument an jemand anderen weitergeben soll, um es zu bearbeiten, und so weiter. Heutzutage ist das Teilen von Dokumenten genauso einfach wie das Schreiben von Dokumenten, und viele Benutzer können problemlos an demselben Dokument arbeiten. Die Microsoft Office-Programme sind auf Teamwork ausgelegt, aber nicht jeder wird es zunächst instinktiv finden. Hier könnte ein Buch wie Team Collaboration, mit Microsoft Office für effektivere Teamarbeit ein echtes Juwel sein. Wird dieses Buch dem Versprechen des Titels gerecht? Als langjähriger Office-Nutzer war ich daran interessiert, das herauszufinden. Mal sehen, was ich entdeckt habe.
Dieses Buch ist für Unternehmen konzipiert
Es ist von Anfang an klar, dass dieses Buch für Menschen gedacht ist, die in einem Geschäftsumfeld und insbesondere in Unternehmen arbeiten. Es ist auch für Leute, die bereits mit den letzten Ausgaben von Office vertraut sind (seit der Einführung des Menübands) und die kein Tutorial zu den Grundlagen benötigen. Es wird angenommen, dass der Leser Office 2013 hat und das zeigen die Illustrationen.
Das Buch beginnt mit einer Erörterung der Konzepte der Teamarbeit (Teamdynamik, Führung durch Beispiel usw.), die leider so trocken ist wie ein Lehrbuch, wobei nie ein Wort verwendet wird, bei dem ein Dutzend Wörter verwendet werden. Der Autor scheint sich sicher sein zu wollen, dass jeder einzelne offensichtliche Punkt trübe Details enthält. Ich glaube nicht, dass ich alleine sein werde, wenn ich Paragraph für Paragraph lese und wünsche mir, dass er schon weitermachen würde.
Zusammenarbeit im Büro
Das erste Kapitel, in dem es um die Zusammenarbeit mit Office geht, beschreibt die Verwendung von SharePoint im Detail. Die Verwendung von SharePoint erfordert ein Abonnement für Office 365 Small Business Premium oder eine höhere Stufe. Ein Großteil des SharePoint-Bereichs ist für Personen gedacht, die SharePoint-Websites verwalten, und der Autor stimmt zu, dass Nicht-Administrator-Benutzer die Informationen zwar interessant finden, aber nicht in der Lage sind, damit viel zu tun. Es besteht kein Zweifel daran, dass SharePoint ein wunderbar umfassender Service ist. Wenn ein Unternehmen bereits ein Office 365 Small Business Premium- Abonnement hat, ist SharePoint direkt integriert. Die Beschreibung, wie SharePoint vollständig auf die speziellen Bedürfnisse des Teams abgestimmt wird, ist gründlich und gut illustriert.
Die Kosten für das Abonnement können jedoch für viele Unternehmen zu hoch sein. Und der Fokus auf die Verwaltung von SharePoint-Websites vergeudet viel Platz. Ein Unternehmen, das in SharePoint eingezogen ist, wird mit Sicherheit seine eigenen geschulten Administratoren und seine eigenen Richtlinien haben. Im nächsten Abschnitt wird die Teamarbeit über Outlook beschrieben. Der Schwerpunkt liegt jedoch zu Beginn auf der Verknüpfung von Outlook mit einer SharePoint-Website des Unternehmens. Sobald das Buch die Zusammenarbeit durch OneNote beschreibt, wird es für den durchschnittlichen Benutzer wertvoller.
In diesem Buch wird beschrieben, wie Sie Outlook mit OneNote verknüpfen und sicherstellen, dass Teamzeitpläne, Nachrichten und Kalender mit freigegebenen Notizbüchern synchronisiert werden. Die Kalenderfunktion sollte besonders nützlich sein, um verschiedene Projekte im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass keine Planungskonflikte auftreten.
Es gibt einen Abschnitt, in dem die Teamzusammenarbeit mit Lync beschrieben wird. Dies ist jedoch nur für Personen interessant, deren Unternehmen Lync Server verwenden und für die Verwendung durch ihre Mitarbeiter lizenziert haben.
Synchronisierung und Zusammenarbeit
Das Kapitel "Überblick über Diskussionen und Ideen" enthält Anweisungen für die Teambenutzung von OneNote und Lync. Der Schwerpunkt liegt auf OneNote, und es wird erläutert, wie Sie Dokumente über Outlook und andere Office-Apps freigeben und freigegebene Ordner und Listen erstellen. Dies ist, wo Team Collaboration, die Verwendung von Microsoft Office für effektivere Teamarbeit endlich nützlich für die meisten Menschen ist - in der Mitte des Buches. Neben den häufigsten kollaborativen Aufgaben enthält dieser Abschnitt auch eine Beschreibung von Vorlagen, Referenzen, das Teilen von Seiten per E-Mail und das Verwenden von Backups. Es wird kurz erwähnt, dass Personen Outlook nicht unbedingt benötigen, um freigegebene Elemente zu erhalten.
Es gibt Kapitel, die der Zusammenarbeit mit Word, Excel und PowerPoint gewidmet sind. Das Buch besagt, dass diese Art der Zusammenarbeit nur mit Office 2010 oder neueren Versionen durchgeführt werden kann, was nicht ganz stimmt. In den neueren Versionen können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Aber wenn diese gleichzeitige Verwendung nicht notwendig ist, habe ich festgestellt, dass Office 2007 (was ich verwende) genauso gut funktioniert. Der Autor geht davon aus, dass diese freigegebenen Dokumente über SharePoint oder SkyDrive / OneDrive verfügbar gemacht werden. Die in SharePoint verfügbaren Tools sind viel umfangreicher und vielseitiger als die in OneDrive. Das Verfolgen von Änderungen ist in Word für eine sehr lange Zeit verfügbar. Viele Leute, die schon einmal an Dokumenten mitgearbeitet haben, werden wissen, wie das geht. Dennoch ist die Beschreibung in dem Buch für Neuankömmlinge nützlich und eine gute Erinnerung für erfahrenere Mitarbeiter. Dasselbe gilt für Anmerkungen in Excel und die gemeinsame Verwendung von PowerPoint.
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Kaufe jetzt Schließlich SkyDrive / OneDrive
Im letzten Kapitel wird erklärt, wie mit SkyDrive (jetzt OneDrive) zusammengearbeitet werden kann. Da dies die praktischste Methode für so viele Leute ist, denke ich, dass sie zuerst aufgeführt werden sollte. Hier bei 7 Tutorials arbeitet die Redaktion über OneDrive und Google Drive zusammen, so dass wir wissen, wie wertvoll Verbindungen mit OneDrive sein können. In diesem Buch werden die Office Web Apps (jetzt Office Online) und die Funktionen und Einschränkungen der Apps erläutert. Dieses Buch wurde 2012 urheberrechtlich geschützt, bevor Office Online umbenannt und aktualisiert wurde.
Produkt bewertet 3/5Urteil
Team Collaboration, Verwenden von Microsoft Office für effektivere Teamarbeit ist für Business-Benutzer und IT-Administratoren gedacht, die Sharepoint einrichten müssen. Viele davon sind für Personen irrelevant, die keinen Zugriff auf SharePoint- oder Lync-Unternehmensserver haben und keine SharePoint-Websites verwalten. Der Schreibstil ist trocken, wortreich und langweilig, und das Material selbst ist etwas veraltet. Selbst Leute, die in der Zielgruppe sind, sind vielleicht nicht so zufrieden damit. Dieses Buch ist einfach nicht für den durchschnittlichen Leser gedacht und sein Ton lädt nicht dazu ein, es zu lesen. Es gibt andere, bessere Bücher, die das Teilen und Zusammenarbeiten von Dokumenten erklären, die den zusätzlichen Vorteil haben, dass Sie viel bessere, viel detailliertere Verweise auf Office im Allgemeinen erhalten. Es ist nicht nötig, so viel Zeit mit SharePoint zu verbringen, bei dem es nicht wirklich um die Zusammenarbeit geht, sondern um die Verwaltung der Kollaborationsplattform von Microsoft für Unternehmen. Bevor Sie es kaufen, empfehlen wir Ihnen, sich das Inhaltsverzeichnis und das kostenlose Beispielkapitel anzuschauen und zu überprüfen, ob es wirklich das enthält, was Sie lernen müssen. Ansonsten ist es das Beste, sich von diesem Buch fern zu halten.
