Sehr wenige Menschen wissen, dass für jede Datei, die auf Ihrem Computer gespeichert ist, eine Reihe von Metadaten zugeordnet ist, die abhängig von ihrem Typ Informationen über die Quelle, den Autor und andere wichtige Details liefern. In diesem Artikel werde ich über Metadaten diskutieren, was es ist und wie es verwendet werden kann. Anschließend werde ich erläutern, wie Metadaten für Ihre Dateien hinzugefügt, entfernt und verwaltet werden. Die Verfahren gelten für jede Windows-Version.
Was sind Dateimetadaten?
Metadaten sind Informationen, die in fast jeder Art von Datei gespeichert sind. Sie können Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, den Namen Ihres Computers, den Namen des Netzwerkservers oder Laufwerks, auf dem Sie die Datei gespeichert haben, personalisierte Kommentare sowie die Namen und Zeiten früherer Autoren, Revisionen oder Versionen von Dokumenten enthalten.
Diese Details können je nach Situation nützlich oder schädlich für Sie sein. Zum Beispiel, wenn Sie die verschiedenen Autoren einer Datei verfolgen möchten, könnte es gut sein, obwohl, wenn Sie die verschiedenen Autoren einer Datei verbergen möchten, könnte es schlecht sein. Wenn Sie in rechtlichen Angelegenheiten arbeiten oder einfach nur Ihre Privatsphäre schützen möchten, kann es sinnvoll sein, so viele Daten wie möglich zu entfernen, da die Metadaten der Datei folgen, wenn Sie eine Kopie davon mit einer anderen Person teilen.
Metadaten können auch sehr hilfreich sein, besonders wenn Sie in Windows und anderen Betriebssystemen suchen. Zum Beispiel, wenn Ihre Sammlung von Bildern gut gepflegte Metadaten hat, dann ist es sehr einfach, ein bestimmtes Bild, das Sie an einem bestimmten Ort an einem ganz bestimmten Tag aufgenommen haben, mit einer bestimmten Kamera zu suchen und zu finden.
Um das Konzept zu vereinfachen, können Sie sich Metadaten als eine Dateibeschreibung vorstellen. Die Beschreibung kann alles sein und sie kann alle Arten von Daten enthalten, die die Datei beschreiben: ihr Typ, ihre Größe, wer sie erstellt hat, wann, mit was und so weiter.
So fügen Sie Metadaten hinzu und bearbeiten sie in Windows
Die meisten Dateien haben eine Art von Metadaten, aber es ist oft schwierig, sie zu ändern, ohne eine spezielle Software von Drittanbietern zu verwenden. Microsoft Office-Dateien, z. B. von Microsoft Word, Excel und Powerpoint, weisen jedoch Metadatenfelder auf, die ziemlich einfach geändert werden können. Um auf die Metadaten einer dieser Dateien zuzugreifen und diese anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder halten Sie die Maustaste gedrückt. Gehen Sie zum Ende des Rechtsklick-Menüs und klicken oder tippen Sie auf Eigenschaften . Sie können auch die Datei auswählen und dann auf Ihrer Tastatur ALT + Eingabe drücken.
Dadurch werden die Eigenschaften der Datei angezeigt, aber gehen Sie weiter und gehen Sie zur Registerkarte Details, um sich mit den Metadaten vertraut zu machen. Auf der Registerkarte " Details" können Sie durch eine Fülle von Daten über die Datei blättern: alles, von wem sie erstellt wurde, wann sie erstellt oder geändert wurde oder sogar wie viele Wörter darin enthalten sind.
Einige dieser Felder können Sie bearbeiten, viele davon sind jedoch in Stein gemeißelt. Um ehrlich zu sein, sind viele der Felder, die nicht bearbeitet werden können, harte Fakten wie die Anzahl der Wörter und Seiten oder der Tag, an dem die Datei erstellt wurde. Einige können jedoch bearbeitet werden, beispielsweise die Felder Titel, Betreff, Tags, Kategorien, Kommentare und Autoren. Um dies zu tun, klicken oder tippen Sie einfach rechts neben das Feld, das Sie bearbeiten und eingeben möchten. Wenn Sie diese Felder leer lassen möchten, löschen Sie, was in diesen Feldern steht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie am unteren Rand des Fensters Eigenschaften auf OK.
So entfernen Sie Metadaten aus einer Datei in Windows
Wenn Sie nur alle möglichen Metadaten entfernen möchten, können Sie dies auf einfache Weise tun. Gehen Sie zum Ende des Tabs Details und klicken oder tippen Sie auf "Eigenschaften und persönliche Daten entfernen".
Das Fenster Eigenschaften entfernen wird angezeigt. Sie haben zwei Optionen, um Metadaten aus der Datei zu entfernen: Die erste Datei erstellt eine Kopie der Datei mit allen möglichen Eigenschaften, die zweite Option ermöglicht es Ihnen auszuwählen, welche Eigenschaften Sie aus den Metadaten der Datei entfernen möchten. Wählen Sie, was Sie tun möchten, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen der spezifischen Daten, die Sie entfernen möchten, wenn Sie die zweite Option auswählen. Beachten Sie, dass Sie die Metadaten dauerhaft für die Originaldatei verlieren, wenn Sie die zweite Option verwenden. Seien Sie also vorsichtig, wenn die Daten für Sie wertvoll sind.
Um Ihre Einstellungen zu übernehmen, klicken oder tippen Sie auf OK im Fenster Eigenschaften entfernen und dann im Fenster Eigenschaften der Datei.
Metadaten für Bilder
Bilder und andere Arten von Bilddateien weisen besonders interessante Daten auf, einschließlich einer Vielzahl von fotospezifischen Feldern einschließlich eines Zeitstempels, wann das Foto tatsächlich aufgenommen wurde. Dieses spezielle Stück Metadaten könnte entscheidend sein, um es zu verfolgen und sich dessen bewusst zu sein, nur für den Fall, dass Sie nicht möchten, dass die Leute wissen, wo und wann Sie ein Foto gemacht haben. Diese Metadaten können aus den meisten Bildformaten in der zuvor für Microsoft Office-Dateien beschriebenen Weise entfernt werden.
Andere coole Informationen, die in den Metadaten für Bilddateien enthalten sind, umfassen die Details der verwendeten Kamera und die Einstellungen, die verwendet wurden: die ISO-Empfindlichkeit, die Belichtungszeit, die Brennweite, der Blitzmodus und so weiter. Dies kann sehr hilfreich für Tracking-Zwecke sein oder einfach die Qualität der aufgenommenen Bilder mit der Qualität der Kamera vergleichen, die sie aufgenommen hat.
Wie pflege ich Metadaten?
Die Metadaten einer Datei können mit dem Werkzeug aktualisiert werden, mit dem Sie sie erstellt haben. Bei Dokumenten können Sie Microsoft Office verwenden, um Informationen hinzuzufügen, die Sie mit Ihren Dokumenten speichern möchten, z. B. den Autor. Für Bilder sind die Dinge noch einfacher. Sie können ein Tool wie Fotogalerie verwenden und Ihrer Bildsammlung nützliche Metadaten hinzufügen. Wir haben einige gute Tutorials, die zeigen, welche Daten hinzugefügt werden können und wie:
- Wie Markieren von Personen in Fotos mit Windows Photo Gallery
- So bearbeiten Sie Tags und Beschriftungen für Ihre Bilder in der Windows-Fotogalerie
- Bewerten und Markieren von Bildern in der Windows-Fotogalerie
Zu guter Letzt können Sie die Metadaten einer Datei aktualisieren, indem Sie ihre Eigenschaften ändern, wie in den vorherigen Abschnitten dieses Handbuchs gezeigt.
Was sind Metadaten für dich wert?
Metadaten können nützlich sein, wenn Sie Details zu bestimmten Dateien behalten möchten. Allerdings möchte nicht jeder, dass diese Art von Details geteilt wird, also seien Sie wachsam darüber, welche Informationen in einer Datei gespeichert sind, bevor Sie sie an jemand anderen senden. Wo stehen Sie bezüglich Metadaten? Möchten Sie, dass es aus den meisten Ihrer Dateien entfernt wird oder Sie es speichern und erweitern möchten?
