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Einfache Fragen: Was ist der Öffentliche Ordner und wie man ihn benutzt?

Der Öffentliche Ordner wurde erstmals in Windows Vista eingeführt und ist seitdem in allen Windows-Versionen enthalten. Es ist nicht viel von einem Feature - nur ein Ordner mit einem etwas speziellen Setup, das in bestimmten Szenarien nützlich sein kann. Um zu verstehen, was der Öffentliche Ordner ist, wie er zu verwenden ist und wann er nützlich ist, haben wir dieses Handbuch erstellt, in dem die wichtigen Informationen erläutert werden, die Sie benötigen.

Was ist der Öffentliche Ordner in Windows?

Der Öffentliche Ordner befindet sich in "C: \ Users \ Public" in allen Windows-Versionen. Alle in Windows registrierten Benutzerkonten haben Zugriff darauf. Deshalb heißt es Public . Alle Dateien und Ordner in "C: \ Users \ Public" sind für alle Benutzer zugänglich.

Je nach den Einstellungen für die Netzwerkfreigabe können auf diesen Ordner und seinen Inhalt auch alle anderen Computer und Geräte zugreifen, die Teil desselben Netzwerks sind.

Was ist im öffentlichen Ordner?

Standardmäßig enthält der Öffentliche Ordner die folgenden Unterordner: Öffentliche Dokumente, Öffentliche Downloads, Öffentliche Musik, Öffentliche Bilder und Öffentliche Videos. Abhängig von der von Ihnen verwendeten Windows-Version enthalten diese Ordner Beispieldateien wie Musik, Bilder und Videos. Dies ist der Fall für Windows 7, aber in Windows 8 sind alle diese Ordner leer.

Der öffentliche Ordner enthält außerdem eine Reihe versteckter Ordner: Favoriten (nur in Windows 7 vorhanden), Bibliotheken, Public Account Pictures (nur in Windows 8 vorhanden) und Öffentlicher Desktop. Standardmäßig sind diese Ordner in allen Windows-Versionen leer.

Öffentliche Dokumente, öffentliche Musik, öffentliche Bilder und öffentliche Videos sind ebenfalls Teil der Standardbibliotheken von Windows. Aus diesem Grund ist alles, was Sie in das Verzeichnis einfügen, leicht zugänglich und von Windows indiziert, um eine schnelle Dateisuche zu ermöglichen.

Diese öffentlichen Ordner können aus Ihren Bibliotheken entfernt werden, wenn Sie sie nicht verwenden möchten. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bibliotheken finden Sie in diesem Lernprogramm: Verwenden von Bibliotheken zum Verwalten von Datei- und Ordnergruppen.

So verwenden Sie den öffentlichen Ordner

Die Hauptverwendung für diesen Ordner besteht darin, Dateien und Ordner schnell zwischen Benutzerkonten auf demselben Computer oder mit anderen Computern und Geräten im Netzwerk freizugeben.

Die Verwendung des öffentlichen Ordners ist eine Frage der Auswahl und des persönlichen Stils. Ich bevorzuge es nicht zu benutzen, aber das bedeutet nicht, dass es nicht praktisch sein kann. Wenn beispielsweise mehrere Personen denselben Computer verwenden und jede Person über ein eigenes Benutzerkonto verfügt, können Sie den Ordner "Öffentlich" zum Freigeben von Dateien zwischen diesen Benutzerkonten verwenden. Alles, was Sie in diesem Ordner ablegen, ist für alle anderen Benutzerkonten zugänglich. Jeder von Ihnen kann Änderungen an jeder Datei vornehmen und nach dem Speichern für alle anderen Benutzerkonten verfügbar sein.

Der Öffentliche Ordner kann auch zum Freigeben von Dateien mit anderen Computern in Ihrem Netzwerk verwendet werden. Wenn Sie diesen Ordner freigeben, können andere Computer auf den Inhalt zugreifen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Dateien mit Nicht-Microsoft-Betriebssystemen teilen. Da Sie nicht zulassen können, dass sie der Heimnetzgruppe beitreten, können Sie den Ordner "Öffentlich" schnell und ohne spezielle Einrichtung bearbeiten.

So teilen / heben Sie den öffentlichen Ordner auf

Um die Freigabe dieses Ordners zu aktivieren oder zu deaktivieren, müssen Sie das Fenster "Erweiterte Freigabeeinstellungen" öffnen.

Nehmen Sie dann die gewünschten Einstellungen im Bereich Freigabe öffentlicher Ordner vor. Weitere Informationen dazu in Windows 7 finden Sie in der Anleitung zum Anpassen der Einstellungen für die Netzwerkfreigabe in Windows 7.

Fazit

Viele Leute ignorieren den öffentlichen Ordner einschließlich mich. Aber das liegt daran, dass ich meinen Arbeitscomputer nicht mit anderen teile und ich brauche ihn nicht wirklich zu benutzen. Auf dem Desktop-Computer Ihrer Familie oder auf einem Arbeitscomputer kann dieser Ordner recht praktisch sein. Zögern Sie daher nicht, es zu benutzen, wenn Sie einen Produktivitätsgewinn daraus ziehen können.