Unser Team von 7 Tutorials arbeitet online und alle unsere Artikel sind eine gemeinsame Anstrengung. Wir verwenden hauptsächlich Google Drive, weil es einfach ist und alle Funktionen zur Zusammenarbeit bietet, die wir benötigen. Als Microsoft Office Online ankündigte, waren wir sehr aufgeregt und entschieden uns, es auszuprobieren. Wir haben es genutzt, um mit Office Online zusammenzuarbeiten, und wir haben eine Menge über diesen Service, seine Stärken und Schwächen gelernt. Wir haben gelernt, dass Office Online zwar mehr Funktionen bietet als Google Drive, wenn es jedoch um eine schnelle und effektive Zusammenarbeit bei Dokumenten geht. Hier ist, was Microsoft über Office Online verbessern sollte, bevor wir und andere Teams wie wir den Wechsel vornehmen können:
Wie arbeiten wir zusammen?
Wir sind ein kleines Team von Redakteuren, das geografisch verteilt ist. Wir haben Redakteure in verschiedenen Städten Rumäniens und einen Redakteur in den Vereinigten Staaten. Unsere Redakteure arbeiten auf mehreren Geräten mit verschiedenen Betriebssystemen, von jedem beliebigen Ort aus. Persönlich habe ich an verschiedenen Orten gearbeitet und publiziert, von meinem Büro zu Kaffeeplät- zen, Zügen, Flugzeugen, über 2000 Meter hohen Berggipfeln und sogar Stränden am Meer. Das Gleiche gilt für meine Kollegen bei 7 Tutorials .
Unsere Arbeit umfasst hauptsächlich das Erstellen einfacher Word-Dokumente oder Tabellen und Grafiken in Excel. Manchmal erstellen wir auch kurze Präsentationen mit Lösungen wie PowerPoint. Unsere Word-Dokumente werden dann als Artikel über 7 Tutorials veröffentlicht .
Wir brauchen nicht viele Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten, weil unsere Dokumente einfache Blog-Posts sind. Aber wir müssen zusammenarbeiten, so einfach und so schnell wie möglich. Wir haben es genossen, Google Drive zu verwenden, weil es einfach ist und die Funktionen für die Zusammenarbeit erstklassig sind. Wir können zum Beispiel gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, im selben Bearbeitungsfenster chatten, Kommentare an andere weitergeben, automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn Kommentare platziert oder gelöst werden, und problemlos Dokumente zwischen uns teilen.
Wir waren daran interessiert, Office Online zu verwenden, da es gut in OneDrive integriert ist und einige interessante Funktionen aufweist, die Google Drive nicht bietet. Zum Beispiel funktioniert die mehrsprachige Unterstützung in Office Online besser als in Google Drive . Dies ist uns wichtig, weil wir in zwei Sprachen schreiben: Englisch und Rumänisch. Ein weiterer Aspekt, der uns gefällt, ist die Tatsache, dass bei der Verwendung unserer Dokumente in Microsoft Office keine Konvertierungsprobleme auftreten. Alle Office Online- Dokumente sehen sowohl online als auch offline gleich aus, was großartig ist.
Aber nachdem wir es für etwas mehr als 3 Wochen getestet haben, haben wir uns entschieden, zu Google Drive zurückzukehren . Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum.
12 Dinge, die Microsoft über Office Online beheben muss
In unserer täglichen Zusammenarbeit mit Office Online sind folgende Probleme aufgetreten, die uns den Wechsel nicht erlaubten:
- Sie können ein Dokument nicht über das Bearbeitungsfenster umbenennen. Sie müssen es schließen und es aus der OneDrive- Dokumentenbibliothek umbenennen.
- Beim Arbeiten mit einem Dokument sind keine Zoomoptionen verfügbar, wie dies in Microsoft Office der Fall ist . Wenn Sie in einem Browser auf verschiedenen Bildschirmen mit unterschiedlichen Auflösungen arbeiten, ist das Vergrößern oder Verkleinern eine produktivitätssteigernde Funktion.
- Wir haben seltsame Fehler bei der Auswahl bestimmter Textabschnitte festgestellt. Zum Beispiel befindet sich mein Mauszeiger in einer bestimmten Zeile und ich verwende ihn, um Text in dieser Zeile auszuwählen. Office Online wählt jedoch Text in der Zeile darüber aus. Dieses Verhalten ist zufällig und passiert in allen Browsern.
- Das Navigieren von Dokumenten mit der Tastatur kann ebenfalls problematisch sein. Bei gelegentlichen Anlässen, als wir den Abwärtspfeil gedrückt haben, um in die untere Zeile zu wechseln, sprang Office Online zwei Zeilen statt einer Zeile. Dasselbe, wenn du den Pfeil nach oben drückst - es sprang zwei Reihen hoch. Andere Male weigerte es sich, zur nächsten Reihe zu gehen, und der Cursor blieb in der gleichen Position stecken, gleichgültig von den Tasten, die wir gedrückt haben. Dieses Problem wurde erst behoben, nachdem das gleiche Dokument mehrmals neu geladen wurde.
- Es gibt ein grundlegendes Feature, das in Office Online fehlt: Sie können Bilder nicht per Drag & Drop in Ihr Dokument ziehen. Sie müssen das Farbband verwenden, zur Registerkarte Einfügen gehen, Bild drücken und dann manuell auswählen. Außerdem können Sie Bilder in Ihre Dokumente kopieren und einfügen, was besser ist, aber immer noch nicht so schnell wie Drag & Drop.
- Es gibt keine Möglichkeit, Bilder aus Office Online- Dokumenten problemlos zu exportieren. Wenn Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf ein Bild klicken und Kopieren auswählen, sodass Sie es in ein anderes Dokument einfügen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass der Browser keinen Zugriff auf die Zwischenablage zulässt. Wenn Sie Tastenkombinationen verwenden, erhalten Sie keine Fehlermeldung, aber das ausgewählte Bild wird nicht in die Zwischenablage kopiert.
Außerdem gibt es keine Option Speichern unter zum Speichern von Bildern auf Ihrem Computer.
- Mehrfach waren unsere Dokumente aus unbekannten Gründen nicht mehr über Office Online zugänglich. Beim Versuch, sie zu öffnen, sagte Office Online : "Entschuldigung, es gab ein Problem und wir können dieses Dokument nicht öffnen" . Egal, wie viel wir versuchten und wie viele Browser wir verwendeten, konnten wir diese Dokumente nicht öffnen. Die einzige Lösung bestand darin, diese Dokumente herunterzuladen und offline mit Microsoft Office zu bearbeiten.
- Wenn Sie Text mit Bildern aus Office Online in ein CMS oder ein anderes Programm kopieren und einfügen, fügt der Einfügevorgang viele Rückstände hinzu. Bilder werden beispielsweise durch Tags ersetzt, die nicht von Benutzern hinzugefügt wurden. Auch zusätzliche Leerzeichen und Leerzeilen werden kopiert, obwohl sie nicht im Originaldokument vorhanden sind. All diese Probleme treten nicht auf, wenn Sie denselben Text mit Bildern aus Word einfügen .
- Wenn Sie ein Dokument freigeben, können Sie die Berechtigungen nicht festlegen, sodass andere dasselbe Dokument für mehrere Personen freigeben können. Nur der Eigentümer kontrolliert, mit wem das Dokument geteilt wird. Aus Sicherheitsgründen ist dies zwar gut, aber es sollte eine Berechtigungsstufe verfügbar sein, die Sie verwenden können, damit die Personen, mit denen Sie teilen, das Dokument weiterleiten können.
- Nachdem Sie einen Kommentar gepostet haben, können Sie ihn nicht bearbeiten. Sie müssen es löschen und ein neues erstellen.
- Wenn Kommentare gepostet werden, werden keine Benachrichtigungen per E-Mail an die Personen gesendet, die am selben Dokument arbeiten. Dies zwingt Menschen, zusätzliche E-Mails zu senden, wenn sie am selben Dokument arbeiten. Google Drive verarbeitet Benachrichtigungen sehr gut und Office Online sollte ein ähnliches Benachrichtigungssystem bereitstellen.
- Office Online zeigt Benachrichtigungen von Skype an . In der Titelleiste des Dokuments, das Sie geöffnet haben, können Sie im Dokumentbearbeitungsfenster nicht auf Skype zugreifen und antworten. Das ist sehr ärgerlich.
Fazit
Wir werden unser Bestes tun, um diesen Artikel mit Leuten bei Microsoft zu teilen. Hoffentlich werden sie es lesen und anfangen, die von uns angesprochenen Probleme zu beheben. Wir hoffen, dass der Online- Service von Office Online viele Updates und Verbesserungen erhält. Wenn die von uns geteilten Probleme behoben sind, können wir ganz einfach zu Office Online wechseln, sie täglich nutzen und Ihnen, unseren Lesern, erklären, warum und wie Sie diesen Service nutzen.
Bevor Sie diesen Artikel schließen, möchten wir gerne wissen, ob Sie Office Online verwendet haben . Was waren deine Eindrücke davon? Bietet es, was Sie brauchen? Hat es irgendwelche Mängel, die es Ihnen nicht erlauben, es regelmäßig zu benutzen? Sei großzügig und teile deine Erfahrungen durch das unten stehende Kommentarformular.
