Rezension

Buchbesprechung - Microsoft Office 2010 Inside Out

In meiner Rezension von Microsoft Office 2010 Plain & Simple habe ich festgestellt, dass dieses Buch einen einfachen Ansatz verfolgte und dass es andere Bücher gab, die Office 2010 für diejenigen von uns, die viel mehr Informationen haben wollten, genauer betrachten konnten. Also - ist ein vereinfachtes Buch nicht was du brauchst? Möchten Sie eine gute, leicht verständliche Referenz für alles, was Sie über Microsoft Office wissen sollten? Microsoft Office 2010 Inside Out könnte genau das sein, wonach Sie suchen.

Nun, nachdem ich gesagt habe, dass dieses Buch nicht versucht, jedes mögliche Programm abzudecken, das in jeder Version von Office 2010 enthalten ist . Es wurde entwickelt, um Word, Excel, OneNote, Powerpoint und Outlook eingehend zu betrachten. Die Programme, die damit abgedeckt werden, sind die am häufigsten verwendeten, und die, die in den meisten Office 2010- Versionen zu finden sind - und ehrlich gesagt: Wenn das Buch über diese einzelnen Detailinformationen zu jeder einzelnen Office- Komponente hinausgeht, benötigen Sie eine Gabelstapler, um es aufzuheben. Es ist bereits über 900 Seiten lang, mit einem 47-seitigen Index. Dies ist keine Beschwerde, wohlgemerkt. Die Autoren bekommen auf diesen Seiten eine Menge Erklärungen, und sie machen es gut.

Erste Schritte, im Detail

Das Buch beginnt mit einer Übersicht über Microsoft Office 2010 und bietet spezielle Hilfe für Personen, die direkt von Microsoft Office 2003 aktualisiert haben und bei denen es zu radikalen Änderungen in der Office- Benutzeroberfläche kommen wird. Eine Eigenschaft dieses Buches, die ich (als jemand, der mit Office 2003 vertrauter ist) wirklich zu schätzen wusste, waren die "Inside Out" -Tipps, die in ihren eigenen kleinen Kästchen im ganzen Buch erscheinen. Diese geben klare Erklärungen, warum bestimmte Dinge so funktionieren wie sie, und bieten sehr hilfreiche Vorschläge, um Softwareprobleme zu umgehen. Das einführende Kapitel geht ausführlich auf das Ribbon ein, das erstmals in Microsoft Office 2007 eingeführt und in Microsoft Office 2010 erweitert und aktualisiert wurde. Es gibt auch einen umfassenden Überblick darüber, was in den verschiedenen Versionen von Office 2010 enthalten ist, die Systemvoraussetzungen für jede Version und den hervorragenden Hinweis, dass es keinen einfachen Upgrade-Pfad von einer Version zur nächsten gibt. Daher ist es eine gute Idee, absolut sicher zu sein braucht, bevor Sie Ihr Geld für irgendeine gegebene Version fallenlassen. Microsoft Office 2010 Inside Out bietet außerdem die umfassendste Beschreibung des Installationsprozesses, den ich je gesehen habe. Ich denke nicht, dass irgendjemand davon wegkommt, es zu lesen und denkt, dass sie nicht genug Informationen haben.

Es gibt eine detaillierte Beschreibung der Optionen, die Sie zum Anpassen aller Office- Komponenten haben, und einen detaillierten Einblick in die Backstage-Ansicht . (Longtime Office- Benutzer können die Backstage-Ansicht als eine aktualisierte Version des Transfermenüs aus den DOS-Versionen von Word erkennen .) Ich mochte auch die ausführlichen Anweisungen zum Anpassen der Multifunktionsleiste, einschließlich einer langen Liste von Dingen, die Sie tun können und nicht können betrachten. Die Dinge sinnvoll zusammenzufassen, ist einer der besten Schritte, um solche hochentwickelte Software leichter verständlich zu machen. Der Rest des einführenden Kapitels geht genauso detailliert auf die Befehle, Dateimanipulationen und Formatierungen ein, die allen Microsoft Office 2010- Komponenten gemeinsam sind. Nachdem Sie die ersten 186 Seiten des Buchs gelesen haben, sollten Sie eine gute Einführung in die Arbeitsweise von Office erhalten . Und ja, das ist eine Menge zu lesen. Aber dafür wurde dieses Buch geschrieben - eine ausführliche, umfassende Erklärung von allem.

Was wir wissen und was nicht

Ich denke, es ist sicher zu sagen, dass die meisten Leute, die Office verwenden, mit einem oder zwei ihrer Komponentenprogramme vertraut sind und niemals die anderen berühren oder nur wenig Erfahrung damit haben. Der Zweck der Autoren bei der Erstellung dieses Buches war es, das bestmögliche Nachschlagewerk für die am häufigsten verwendeten Office- Programme zu liefern. Wenn Sie Microsoft Office 2010 Inside Out zur Hand haben, müssen Sie nicht damit umgehen, dass Sie versuchen, mit weniger vertrauter Software zu arbeiten - es gibt Anweisungen auf Expertenebene genau hier im Buch. Wie bei anderen Büchern dieser Art braucht man das Ganze nicht zu lesen oder in irgendeiner Reihenfolge zu lesen, um maximalen Nutzen daraus zu ziehen. In der Tat wird gerade das Lesen dieses ersten Einführungsabschnitts den meisten Menschen eine sehr feste Grundlage geben, von der aus alle Komponenten verwendet werden können. Die einzelnen Abschnitte zu Word, Excel, OneNote, Powerpoint und Outlook sind ebenso umfassend wie die Einführung. Jeder Abschnitt beginnt mit einer ausführlichen Erörterung der grundlegenden Befehle, der Formatierung, der Dokumenterstellung usw. und bewegt sich Schritt für Schritt durch die Dinge, die die meisten Benutzer wissen müssen. Und der Abschnitt jeder Komponente endet mit einem "Inside Out" -Kapitel, das von den Grundlagen zu den fortgeschritteneren Aufgaben übergeht. In diesen "Inside Out" -Kapiteln werden auch einige der Dinge erläutert, die Microsoft zu Office 2010 hinzugefügt hat, z Ich denke, viele Leute würden das als "Vorlagen" bezeichnen) und die Möglichkeiten von Office zur Erstellung von Webseiten, die auch ohne den Zusatz von Publisher beträchtlich sind. Jeder Abschnitt "Inside Out" endet mit den von den Autoren bevorzugten Optimierungen und Tipps für diese Office- Komponente.

Schluss mit der richtigen Note

Microsoft Office 2010 Inside Out endet mit Kapiteln, die sich mit Dateifreigabe und Sicherheit befassen (und verbindet die beiden recht gut miteinander). Der letzte Abschnitt, der als "Index für Problembehandlungsthemen" bezeichnet wird, verfolgt einen einzigartigen Ansatz. Anstatt die Hinweise zur Fehlerbehebung aus den vorherigen Kapiteln zu wiederholen, werden die Office-Komponenten alphabetisch in einer Tabelle mit den häufigsten Problemen und der Seitenzahl aufgelistet, auf der die Lösung angezeigt wird. Ich denke, das ist eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun.

Produkt bewertet 5/5

Urteil

Jetzt würde ich als erster sagen, dass nicht jeder, der Microsoft Office 2010 verwendet, dieses Buch benötigt. Wenn Sie jedoch weit über die einfachen Grundlagen zum Erstellen, Formatieren und Drucken von Dokumenten hinausgehen möchten, ist dieses Buch genau das Richtige für Sie. Es wird Ihnen dabei helfen, Microsoft Office 2010, vertraute und weniger vertraute Komponenten, optimal zu nutzen. Im Gegensatz zu einigen anderen Büchern, die lange Software-Manuals enthalten, enthält diese keine verschwendeten Leerzeichen. Ich habe Word und Excel seit Jahrzehnten verwendet und ich war erstaunt, wie sehr ich noch nicht wusste, wie es geht. Dank dieses Buches bin ich auf dem Weg zu einer neuen Ebene des Fachwissens. Es ist ein Hüter.