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Verwenden Sie Netzwerkdateien im Offline-Modus mit Synchronisierungscenter und Offlinedateien

Obwohl das Synchronisierungscenter und die Offlinedateien Funktionen in älteren Windows-Versionen darstellen, kennen nur wenige diese, geschweige denn, sie zu verwenden. Deshalb habe ich beschlossen, diese Werkzeuge in einer Mini-Serie von Artikeln zu behandeln. In dieser ersten Episode erfahren Sie, was Sie mit dem Synchronisierungscenter und den Offlinedateien tun, wie Sie darauf zugreifen können und welche Grundlagen für die Arbeit mit ihnen gelten.

Was ist über das Synchronisierungscenter in Windows 7 geändert?

Sehr wenige Leute wissen, dass das Synchronisierungscenter- Tool in Windows 7 geändert wurde. Es ermöglicht Ihnen nicht mehr, Daten zwischen Ihrem Computer und anderen Geräten wie Media-Playern zu synchronisieren. Es kann nur in Verbindung mit Offline-Dateien und Synchronisierungsdateien in Netzwerkordnern verwendet werden, mit denen Sie arbeiten, wenn Sie offline sind. Im Grunde behandelt es die Datenübertragungen, die erforderlich sind, um den Inhalt eines Netzwerkordners zu synchronisieren, wenn Sie offline daran arbeiten. Wenn Sie erneut mit dem Netzwerk verbunden sind, werden die geänderten Dateien synchronisiert.

Wo finde ich das Synchronisierungscenter?

Das Synchronisierungscenter kann gestartet werden, indem nach dem Wort Synchronisierung gesucht und auf das entsprechende Suchergebnis geklickt wird.

Alternativ können Sie in die Systemsteuerung wechseln, eine der Symbolansichten verwenden und auf die Verknüpfung Synchronisierungscenter klicken.

Wenn Sie die Systemsteuerung nach Kategorie anzeigen, wird die Verknüpfung zum Synchronisierungscenter in keiner der verfügbaren Kategorien angezeigt.

Das Synchronisierungscenter- Fenster ist einfach zu verstehen und zu verwenden. In der Mitte können Sie die vorhandenen Synchronisierungspartnerschaften anzeigen (falls vorhanden), während Sie auf der linken Seite eine Spalte mit Links zu verschiedenen Konfigurationsmenüs und -optionen haben.

Aktivieren Sie zunächst Offline-Dateien

Bevor Sie das Synchronisierungscenter zum Synchronisieren von Ordnern im Netzwerk verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Offline-Dateien aktiviert sind. Klicken Sie daher auf Offline-Dateien verwalten .

Das Fenster Offline-Dateien ist jetzt geöffnet. Hier können Sie seinen Status einsehen. Standardmäßig sollte es auf allen Windows 7-Computern aktiviert sein, die diese Funktion unterstützen. Wenn nicht, dann aktiviere es.

Dann konfigurieren Sie Offlinedateien

Haben Sie keine Angst zu konfigurieren, wie Offline-Dateien auf Ihrem Computer funktioniert. Auf der Registerkarte " Disk Usage" können Sie beispielsweise festlegen, wie viel Speicherplatz von dieser Funktion belegt wird.

Auf der Registerkarte " Verschlüsselung" können Sie festlegen, dass die Verschlüsselung für Ihre Offlinedateien aktiviert wird, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Last but not least können Sie festlegen, wie oft Windows 7 nach langsamen Verbindungen suchen soll.

Wenn eine langsame Verbindung erkannt wird, kann Windows 7 automatisch offline arbeiten und lokale Kopien der verwendeten Netzwerkdateien speichern. Sobald Sie eine schnelle Verbindung haben, synchronisiert das Synchronisierungscenter automatisch Ihre Dateien.

So arbeiten Sie mit Netzwerkdateien und Ordnern offline

Um den Inhalt einer Netzwerkdatei auf Ihrem Computer zu speichern und offline damit arbeiten zu können, müssen Sie zunächst darauf zugreifen, während Sie mit dem Netzwerk verbunden sind.

Verwenden Sie den Windows Explorer, um die freigegebenen Ordner Ihrer Heimnetzgruppe oder Ihres Netzwerks zu durchsuchen.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, sollten Sie die Option "Immer offline verfügbar" sehen . Klicken Sie darauf und die Synchronisierungspartnerschaft wird automatisch im Synchronisierungscenter erstellt .

HINWEIS: Dies funktioniert nur wie vorgesehen, wenn der Ordner mit Schreibberechtigungen für das Konto freigegeben ist, mit dem Sie darauf zugreifen.

Wenn Sie im selben Netzwerkordner arbeiten und gerade die Verbindung zum Netzwerk trennen oder die Verbindung getrennt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Offline arbeiten . Sie können mit den Dateien in diesem Ordner arbeiten, als ob das Netzwerk verfügbar wäre.

Wenn Sie wieder mit dem Netzwerk verbunden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Online arbeiten .

Um eine manuelle Synchronisierung der Dateien in diesem Ordner zu erzwingen, drücken Sie die Synchronisierungsschaltfläche und wählen Sie Offline-Dateien in diesem Ordner synchronisieren.

Auf welchen Versionen von Windows 7 funktioniert das?

Abhängig von Ihrer Windows 7-Version kann es vorkommen, dass Sie das Synchronisierungscenter öffnen, aber keine Synchronisierungspartnerschaften einrichten können und Sie keine Offline-Dateien verwenden können . Offline-Dateien sind leider nur für die folgenden Versionen von Windows 7 aktiviert: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise und Windows 7 Ultimate.

In anderen Windows-Versionen steht das Synchronisierungscenter zur Verfügung, Sie können es jedoch nicht verwenden.

Fazit

Wie Sie in diesem Tutorial sehen können, können Offlinedateien und das Synchronisierungscenter großartige Werkzeuge sein, wenn Sie unterwegs mit Netzwerkordnern und Dateien arbeiten müssen. In diesem Artikel habe ich die Grundlagen behandelt. Wir werden einen Artikel mit erweiterten Einstellungen folgen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns dies mitzuteilen.